Matbu dilekçe, resmi bir talebi veya şikayeti ilgili kuruma iletmek amacıyla kullanılan, genellikle önceden hazırlanmış formatlarda yazılan resmi bir yazı türüdür. Yapısı gereği bazı standart bileşenleri içerir ve belli bir düzene göre hazırlanır. Matbu dilekçelerde kullanılan dil resmi ve kibar olmalıdır.
Matbu Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Başlık: Dilekçenin kim veya hangi kuruma yazıldığını gösterir. Dilekçenin en üstünde yer alır.
2. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarih sağ üste veya sola yazılır.
3. Hitap: Kuruma veya kişiye hitap şekli (Sayın, Kıymetli, İlgili Makam vb. şekillerde)
4. Konu: Dilekçenin ne hakkında olduğunu kısa ve öz bir şekilde ifade eder.
5. Açılış Paragrafı: Dilekçe yazarının kimliğini, iletişim bilgilerini ve niyetini ifade eder.
6. Gövde Kısmı: Talebin detayları açıklanır. Gerekçe ve istekler net bir şekilde belirtilir.
7. Kapanış Bölümü: Talep veya şikayetin sonuçlandırılması için ne tür bir işlem veya yanıt beklendiği belirtilir.
8. İmza: Dilekçe sahibinin adı, soyadı ve imzası.
9. Ekler: Varsa dilekçeye eklenen belgelerin listesi.
Örnek Matbu Dilekçe
“`
T.C.
[Kurumun Adı]
[Kurumun İlgili Bölümü/Departmanı]
[Adresi]
[Tarih]
Konu: İzin Talebi Hakkında
Sayın [Kurum Yetkilisinin Unvanı],
Ben, [Adınız Soyadınız], [TC Kimlik Numaranız] ile [İş Yeriniz/Organizasyon Adı] bünyesinde [Pozisyonunuz] olarak görev yapmaktayım. İş bu dilekçem ile 01.04.2023 – 15.04.2023 tarihleri arasında yıllık izin kullanmak istediğimi bildirmek isterim.
Gerekli izin sürecinin tarafıma bildirilmesini ve izin kullanımımın onaylanmasını saygılarımla arz ederim.
İletişim bilgilerim aşağıda yer almaktadır:
Adres: [Tam Adresiniz]
Telefon: [Telefon Numaranız]
E-posta: [E-posta Adresiniz]
Bilgilerinize sunar, işlerinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
Ekler:
1. İzin Formu
“`
Yukarıdaki örnekte, izin talep eden bir çalışanın kurumun ilgili departmanına yazdığı matbu bir dilekçenin nasıl yazılacağı gösterilmektedir. Dilekçe yazarken resmiyetin korunması ve bilgilerin açık, anlaşılır olması önemlidir.