Memurlar için savunma isteme yazısı, disiplin soruşturmaları veya idari işlemler sırasında, kişinin kendi durumunu açıklama ve haklarını savunma fırsatı bulduğu önemli bir belgedir. Böyle bir yazı, memurun iddia edilen ihlaller veya yanlış anlamalar hakkında kendi açıklamalarını yapmasını sağlar, böylece adil bir değerlendirme sürecine katkıda bulunur. Aşağıda, memur savunma isteme yazısı örneği verilmiştir:
—
Sayın [Ünvan ve ilgili makam ismi],
Ben [Ad Soyad], [Çalıştığım kurum/tarih] tarihinde sizinle başladığım görevimde, [Konu/tarih] tarihinde karşılaştığımız olayla ilgili olarak savunma yapma gereği duymaktayım.
İlgili olayda [olayın kısa ve net açıklaması], bu durumla ilgili olarak suçlanmama yol açan [karşılaşılan suistimal/soruşturma konusu] nedeniyle savunma hakkımı kullanmak istiyorum. İddialara karşı sunacağım açıklama ve belgelerle, yaşananların açıklığa kavuşmasını ve adaletin yerine getirilmesini amaçlamaktayım.
İddialar çerçevesinde, [iddayı çürütecek bilgi, delil, tanık vs.], bu doğrultuda iddiaların asılsız olduğunu veya yanlış anlaşılmaya dayandığını göstermek amacıyla aşağıdaki kanıtları sunuyorum:
1. [Kanıt 1: Örnek ve detay]
2. [Kanıt 2: Örnek ve detay]
3. [Kanıt 3: Örnek ve detay]Bu belgelerin detaylıca incelenmesini ve durumumun göz önünde bulundurularak değerlendirilmesini saygılarımla arz ederim. Olayın tarihinden bu yana görevimi layıkıyla yerine getirmeye çalıştığımı ve kurumumuzun itibarını koruma amacı güttüğümü yürekten belirtmek isterim.
Gereğinin yapılmasını ve sürecin adil bir şekilde işlemesini önemle rica ederim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Unvan/İş pozisyonu]
[Tarih]
[İletişim bilgileri]—
Bu tip bir yazı, memurun kendini doğru ve etkili bir şekilde ifade etmesi için yasal ve idari süreçlerde önemli bir rol oynar. Her detayın eksiksiz ve doğru olmasına dikkat edilerek, durumun net bir şekilde aktarılması esastır.