Muhakkik görevlendirme yazısı, genellikle resmi kurumlar veya özel sektördeki organizasyonlar tarafından, belirli bir konu veya olay hakkında detaylı bir inceleme yapmak amacıyla bir veya birden fazla kişinin görevlendirilmesi için kullanılan resmi bir yazıdır. Bu tür yazılarda, görevin amacı, kapsamı, muhakkikin sorumlulukları, görevlendirme süresi gibi detaylar açıkça belirtilir.
Örnek Muhakkik Görevlendirme Yazısı
“`
[Organizasyonun/Şirketin Logosu]
[Organizasyonun/Şirketin İsmi]
[Adresi]
[Tarih]Sayın [Muhakkikin Tam Adı],
[Adresi]Konu: Muhakkik Görevlendirilmesi Hakkında
Sayın [Muhakkikin Soyadı],
[Şirket/Organizasyon] bünyesinde meydana gelen [konu/bağlam] hakkında detaylı bir inceleme ve değerlendirme yapılması amacıyla, siz [Sayın/Dr./Prof. vs.] [Muhakkikin Soyadı]’ni bu göreve muhakkik olarak atamaktan memnuniyet duyarız.
Göreviniz, [tarih] tarihinden itibaren başlayacak olup, [tarih] tarihine kadar sürecektir. Bu süre zarfında, [görevin amacı ve kapsamına dair detaylar] konularında bir rapor hazırlamanız beklenmektedir. Bu incelemenin kapsamı gereği [sorumluluklar ve beklentiler] üzerinde durulacaktır.
Bu görev için gerekli olan tüm bilgi ve dokümanlar size [iletişim yolu, örn: e-posta/şahsen] yoluyla iletilecektir. Göreviniz süresince karşılaşacağınız olası zorluklar ve ihtiyaç duyacağınız ek bilgiler için [iletişim kişisi ve iletişim bilgileri] ile iletişime geçebilirsiniz.
Görevinizi tamamlamanızın ardından, hazırlayacağınız raporun [son teslim tarihi] tarihine kadar [teslim şekli ve adresi] adresine teslim edilmesi gerekmektedir.
Bu önemli görevi üstlenerek [organizasyon/şirket]imize katkıda bulunacağınız için şimdiden teşekkür eder, görevinizde başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Görevi]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]
“`
Bu örnek, temel ve resmi bir muhakkik görevlendirme yazısını yansıtmaktadır. Yazı içerisinde belirtilen bilgilerin organİzasyona ve duruma göre özelleştirilmesi gerekecektir.