Muhasebe virman yazısı, işletmelerde mali işlemlerin doğru hesaplara aktarılmasını sağlamak amacıyla kullanılan bir belgedir. Bu yazılar, mali kayıtlar arasında tutar aktarımı yapılması gereken durumlarda düzenlenir. Özellikle büyük şirketlerde sıkça rastlanan bu işlem, hesaplar arası tutar transferini resmiyet kazandırarak, muhasebe kayıtlarının güncel ve doğru bir şekilde tutulmasına yardımcı olur.
Örnek Muhasebe Virman Yazısı
Tarih: 15.12.2023
Yazı Numarası: 2023/154İlgili: Muhasebe Departmanı
Konu: Genel Giderler Hesabından Pazarlama Giderleri Hesabına Virman
Sayın Yetkili,
İşbu virman yazımız ile 15.12.2023 tarihinde Genel Giderler hesabından (Hesap No: 450) Pazarlama Giderleri hesabına (Hesap No: 500) toplam 5.000 TL tutarında virman yapılmasını talep ediyoruz.
Bu işlem, 2023 yılı içerisinde yapılan reklam harcamalarının artması nedeniyle Pazarlama Bölümü’nün bütçesinin desteklenmesi amacıyla gerekmektedir. İşlemin yapılmasının ardından her iki hesabın da güncel bakiyesinin kontrolünü ve gerekli kayıtların muhasebe sistemimize işlenmesini rica ederiz.
Virman işleminin 16.12.2023 tarihine kadar tamamlanmasını ve işlem detayları ile ilgili bilgilendirmenin tarafımıza yapılmasını arz ederiz.
Gereğinin yapılmasını rica eder, iyi çalışmalar dilerim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Unvan]
[Şirket Adı]
[İletişim Bilgileri]