Muhtarlığa yazılan dilekçeler, genellikle belirli bir konuda talepte bulunmak, bir olayı bildirmek veya çeşitli konularda bilgi almak amacıyla hazırlanır. Dilekçe yazarken resmi ve açık bir dil kullanılmalı ve dilekçenin tüm gerekli bilgileri içermesi önemlidir. Aşağıda muhtarlığa dilekçe yazımında dikkat edilmesi gereken bazı noktaları ve ardından bir örnek dilekçe verilmiştir.
Dilekçe Yazımında Dikkat Edilmesi Gerekenler:
1. Başlık: Dilekçenin konusunu belirten açık bir başlık yazılmalıdır.
2. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine tarih eklenmelidir.
3. Hitap: Muhtara hitaben yazıldığı için, “Sayın Muhtarım” gibi bir hitap kullanılabilir.
4. Açılış Paragrafı: Kim olduğunuzu ve nerede oturduğunuzu açıklayan bir giriş yapın.
5. Ana Gövde: Talebinizi, beklentinizi ya da problemi detaylı bir şekilde anlatın.
6. Kapanış ve Talep: Ne istediğinizi net bir şekilde belirtin ve uygun bir kapanış yapın.
7. İmza: Dilekçeyi yazan kişinin adı, soyadı, imzası ve iletişim bilgileri dilekçenin altına eklenmelidir.
8. Ekler: İlgili herhangi bir belge eklemek gerekiyorsa, ekleri belirtin.
Örnek Dilekçe:
“`
Sayın Muhtarım,
[3.12.2023] tarihinde gönderdiğim bu dilekçe ile, [Yenimahalle, Ankara] adresinde oturan [Ayşe Yılmaz] olarak, mahallemizde yaşanan sokak aydınlatma sorununu size bildirmek istiyorum.
Son birkaç hafta içerisinde, [Asmalı Sokak] üzerindeki aydınlatma lambalarının çoğu çalışmamaktadır. Bu durum, hem yaya hem de araç trafiği için büyük bir güvenlik sorunu yaratmakta olup, akşam saatlerinde sokakta yürümek neredeyse imkânsız hale gelmiştir.
Yaşanan bu problemi en kısa sürede çözüme kavuşturmanızı talep ediyorum ve konu hakkında gereği yapılmasını arz ederim.
İlginize şimdiden teşekkür eder, gereğinin yapılacağına olan inancımla saygılarımı sunarım.
İsim: [Ayşe Yılmaz]
Adres: [Yenimahalle, No:5, Ankara]
Telefon: [0555 123 4567]
İmza: [Ayşe Yılmaz]
Ekler: [Yok]
“`
Bu örnek dilekçeyi kişisel bilgileriniz ve talebinizle güncelleyerek muhtarlığınıza sunabilirsiniz.