Mühürler, resmi yazışmalarda, sözleşmelerde ve çeşitli belgelerde kullanılan ve kurumun ya da kişinin kimliğini temsil eden önemli araçlardır. Özellikle noter onaylı belgeler, sözleşmeler ve resmi yazışmalar, mühür kullanılarak daha da resmileştirilir. Mühür siparişi vermek isteyenler, genellikle şirketin adı, adresi, logo gibi bilgileri içerecek bir tasarımla özel olarak hazırlatırlar. Etkili bir mühür siparişi için içeriğin net ve doğru olması gerekmektedir.
—
Sayın [Firma Adı] Yetkilisi,
Ben [İsim Soyisim], [Şirket Adı] adına iletişimde bulunmaktayım. Şirketimizin resmi işlerde kullanılması amacıyla yeni bir mühür yaptırmak istiyoruz. Bu kapsamda, firmanızın sunduğu mühür yapım hizmetleri hakkında bilgi almak ve sipariş vermek istiyorum.
Mühürümüz için istenen özellikler aşağıdaki gibidir:
– Mühür Çapı: 40 mm
– Metin: [Şirket Adı]
– Ek Bilgiler: [Şirket adresi, telefon numarası, web sitesi]
– Logo: Şirket logomuz mühürde yer almalıdır. İlgili logo dosyası e-posta ekimde gönderilmiştir.
– Malzeme: Kaliteli ahşap saplı ve uzun ömürlü kauçuk yüzey kullanılmasını tercih ediyoruz.
Mühre ihtiyaç duyduğumuz tarih 15 gün içinde olup, sipariş öncesinde numune görmek ve fiyat teklifi almak istiyoruz. Lütfen hazırlayabileceğiniz tasarım ve teklif bilgileri ile bana [e-posta adresiniz] üzerinden ya da [telefon numaranız] numaralı telefondan ulaşmanızı rica ederim.
İlginiz için teşekkür eder, işlemlerimizin hızlı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini dilerim.
Saygılarımla,
[İsim Soyisim]
[Unvan]
[Şirket Adı]
[İletişim Bilgileri]