Noterde sözleşme yapılması, iki veya daha fazla taraf arasındaki anlaşmaların yasal geçerlilik kazanması ve resmiyet kazanarak herhangi bir uyuşmazlık durumunda kanıtlar sunabilmesi açısından önem taşır. Türk hukuk sistemine göre bazı sözleşmelerin noter tarafından onaylanması zorunlu olabilmekteyken, bazıları için bu bir tercih meselesi olabilir. İşte noterde sözleşme yapma sürecine dair genel bir rehber:
1. Sözleşmenin Hazırlanması
Sözleşmeyi hazırlamadan önce, taraflar arasında var olan anlaşmanın detayları üzerinde mutabık kalınmalıdır. Sözleşmenin içeriği, tüm tarafların hak ve yükümlülüklerini açık ve anlaşılır bir şekilde ifade etmeli, muğlak ifadelerden kaçınılmalıdır. Gerekirse, bir hukuk danışmanından yardım almak, sözleşmenin herkesin çıkarlarını koruyacak şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir.
2. Noter Seçimi
Sözleşmenin noter tasdiki için, tüm tarafların ulaşımına uygun bir noter ofisi seçilmelidir. Türkiye’de her il ve ilçede hizmet veren noterler bulunmaktadır. Sözleşmenin türüne göre, bazı özel noter işlemlerinin yapılabilmesi için yetkili noterlerin seçilmesi gerekebilir.
3. Randevu Alınması ve Belge İşlemleri
Özellikle yoğun nüfuslu bölgelerde noterlerde yaşanabilecek yoğunluk sebebiyle işlemleriniz için önceden randevu almak zaman kazandırır. Randevu alırken, sözleşme türünü ve tarafların bilgilerini notere bildirmek, noterin hazırlıklı olmasını sağlar. Ayrıca, kimlik belgeleri ve varsa ilgili diğer resmi belgelerin yanınızda olması gerekmektedir.
4. Sözleşmenin Noterde İmzalanması
Randevu gününde, tüm tarafların belirlenen noter bürosuna gitmesi gerekmektedir. Noter, sözleşmeyi taraflara okuyarak içeriğini teyit eder ve herhangi bir yanlış anlama veya eksiklik olmadığından emin olur. Taraflar, sözleşmenin tüm detaylarını kabul ettiklerinde sözleşmeyi imzalar.
5. Onay ve Kayıt
Sözleşme imzalandıktan sonra, noter sözleşmeyi onaylar ve resmi mühür ile tasdikler. Bu işlem, sözleşmenin yasal bir belge haline gelmesini sağlar. Sözleşme noter tarafından kaydedilir ve taraflara sözleşmenin noter onaylı bir kopyası verilir.
6. Ödeme ve Ücretler
Noter işlemleri için belirli bir ücret tarifesi bulunmaktadır. Sözleşme türüne ve sayfa sayısına göre değişkenlik gösterebilen bu ücret, işlem yapıldıktan sonra notere ödenir.
Noterde sözleşme yapmanın avantajları arasında, anlaşmazlık durumlarında sağlam bir yasal dayanak sunması ve tarafların haklarının korunması sayılabilir. Her ne kadar tüm sözleşmeler için zorunlu olmasa da, önemli mali işlemler ve resmi garantiler gerektiren durumlarda noter onayı önem arz eder.