Öğretmenlere yönelik tebliğ yazıları, eğitim kurumları tarafından belirli bilgilerin, talimatların veya duyuruların öğretmenlere resmi bir şekilde iletilmesi amacıyla hazırlanmaktadır. Bu tür yazılar genellikle okul yönetimi, il/ilçe milli eğitim müdürlükleri veya diğer resmi eğitim otoriteleri tarafından yazılır. Etkili bir tebliğ yazısı, açık ve net bir dil kullanarak gerekli tüm detayları içermeli, öğretmenlerin neyi, neden ve nasıl yapmaları gerektiğini açıkça belirtmelidir. Öğretmenlere yönelik bu yazılarda genellikle eğitim programları, sınav takvimleri, seminer veya eğitim günleri gibi konular ele alınır.
İşte örnek bir “Öğretmenlere Tebliğ Yazısı”:
—
Okul Adı: Aydınlık İlkokulu
Tarih: 15 Mart 2023
Konu: 2023-2024 Eğitim Yılı Sınav Programı Hakkında
Sayın Öğretmenler,
2023-2024 eğitim öğretim yılı içerisinde uygulanacak olan sınav takvimleri ve ilgili düzenlemeler hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla bu tebliğ hazırlanmıştır. Lütfen aşağıda belirtilen hususlara özen gösteriniz:
1. Sınav Tarihleri ve Sınıflar:
– 1. Dönem Ara Sınavlar: 20 Ekim – 25 Ekim 2023
– 1. Dönem Final Sınavları: 20 Aralık – 25 Aralık 2023
– 2. Dönem Ara Sınavlar: 10 Mart – 15 Mart 2024
– 2. Dönem Final Sınavları: 10 Haziran – 15 Haziran 2024
2. Sınav Hazırlıkları:
– Sınav soruları, ilgili sınıf düzeyleri ve ders öğretmenleri tarafından en geç sınav tarihinden 15 gün önce hazırlanmalıdır.
– Her sınav için iki set soru hazırlanması gerekmektedir (asıl ve yedek).
– Sınav soruları, öğrencilerin derslerde kazandıkları bilgi ve becerileri ölçecek şekilde kapsamlı olmalıdır.
3. Gözetmenlik ve Sınav Yürütme:
– Sınavlar sırasında gözetmen olarak görev alacak öğretmenler, sınavdan bir hafta önce yönetim tarafından ilan edilecektir.
– Her sınıf için en az iki öğretmen gözetmen olarak atanacaktır.
4. Sonuçların Değerlendirilmesi ve İlanı:
– Sınav kağıtları, sınav bitiminden sonraki 5 iş günü içinde değerlendirilmelidir.
– Notlar, sınavların bitimini takiben 10 iş günü içinde öğrenci bilgi sistemine girilmelidir.
Bu tebliğ yazısının, sınav süreçlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacağını umuyor, tüm öğretmenlere başarılı bir sınav dönemi dileriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Okul Müdürü]
Aydınlık İlkokulu
—
Bu örnek, okuldaki öğretmenlere sınav programları hakkında gerekli tüm bilgileri içeren resmi ve açıklayıcı bir iletişim sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.