Okullar farklı sebeplerle geçici ya da kalıcı olarak kapatılabilir. Bu durumlarda resmi bir yazışma yapılması gerekir. Okul kapatma yazısı, eğitim kurumların, ilgili makamlara okulun kapatılması gerektiği durumları resmi bir şekilde bildirmek için kullanılan önemli bir belgedir. Bu yazılar genellikle okul yöneticileri tarafından hazırlanır ve ilgili eğitim bakanlıkları ya da yerel eğitim idarelerine sunulur. Örnek olarak vereceğimiz yazıda okul kapatma kararının gerekçeleri açıkça ifade edilmelidir.
—
**T.C.
[Milli Eğitim Bakanlığı İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne]
[Okulun Adı] Müdürlüğü’nden
Sayı: [Dilekçe Numarası]
Konu: Okulun Kapatılması Hk.
[İl/İlçe] Milli Eğitim Müdürlüğü’ne,
[Başlama Tarihi]’den beri faaliyet gösteren [Okulun Adı], [okul adresi], aşağıda sıralanan sebeplerden ötürü kapatılma kararı alınmıştır.
1. Demografik Değişiklikler: [Okulun bulunduğu yer] bölgesinde yaşanan nüfus azalması sebebiyle öğrenci sayımız son [x] yıl içinde [yüzde veya sayı olarak azalış] oranında düşmüştür.
2. Ekonomik Zorluklar: Okulumuzun işletme bütçesi, artan maliyetler ve yetersiz finansman sebebiyle sağlıklı bir eğitim ortamı sunacak düzeye getirilememiştir.
3. Fiziksel Durum: Okul binamızın [açıklayıcı bilgi, örn.: deprem yönetmeliğine uygun olmaması, yıpranmış olması vs.] nedeniyle güvenli bir eğitim ortamı sağlamamız mümkün olamamaktadır.
Bu sebepler ışığında, [Okulun Adı]’nun kapatılması yönünde karar verilmiştir. Talebimizin onaylanmasını ve kapatma işlemlerinin başlatılmasını önemle rica ederiz. Bu süreçte okulumuzda eğitim gören öğrencilerin diğer okullara nakillerinin sağlanması için gereken desteğin tarafınızdan verilmesini beklemekteyiz.
Gereğini saygılarımla arz ederim.
[İmza]
[Müdür Adı]
[Müdür Ünvanı]
[Okulun Adı]
[Tarih]**
—
Bu yazı, okul kapatma işlemlerinin resmi ve düzenli bir şekilde ilerlemesi için ilk adımdır ve tüm ilgili tarafların bilgilendirilmesi açısından zorunludur.