Eğitim kurumları ve öğrenciler zaman zaman çeşitli resmi işlemleri gerçekleştirirken okul mührüne ihtiyaç duyabilirler. Örneğin, öğrenci belgelerinin doğrulanması, staj dosyalarının onaylanması veya başka kurumlarda yapılacak resmi başvurular bu durumlara örnek olarak gösterilebilir. Bu gibi durumlarda, okul yönetiminden mühür talep edilmelidir. Mühür talep etmek için ise resmi ve kurallara uygun bir yazı hazırlamak gerekir. İşte bu amaçla kullanabileceğiniz örnek bir “Okul Mührü İsteme Yazısı”:
—
XYZ İlkokulu Müdürlüğü’ne
Gönderen: 3/B Sınıfı Öğretmeni Serhat Akın
Tarih: 12 Aralık 2023
Sayın Müdürüm,
Ben, 3/B sınıfı öğretmeni Serhat Akın. Sınıfımız adına yazmış olduğum bu yazıda, 2022-2023 eğitim öğretim yılı sona ermek üzereyken, sınıf rehberlik dosyasının güncellenmesi işlemini tamamlayabilmem için okul mührünü talep etmekteyim.
Bilindiği üzere, öğrenci gelişim raporları ve rehberlik dosyalarının resmiyet kazanması adına okul mührünün kullanılması zorunludur. Bu yüzden, mümkün olan en kısa sürede bu işlemler için mührün tarafımıza verilmesini rica ediyorum.
Gerekli belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlanması için yalnızca bir kereye mahsus olmak üzere okul mührüne ihtiyacımız bulunmaktadır. Dosyaların güncellenmesi işlemi tamamlandıktan sonra mührü derhal iade edeceğimizden emin olabilirsiniz.
Bu sürecin hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi için göstereceğiniz anlayış ve yardımlarınız için şimdiden teşekkür eder, sağlıklı ve başarılı bir eğitim öğretim yılı geçirmenizi dilerim.
Saygılarımla,
Serhat Akın
3/B Sınıfı Öğretmeni
XYZ İlkokulu
—
Bu örnek, resmi bir yazışma formatında olup, İlgili kişinin kim olduğu, ne istediği ve niçin ihtiyacı olduğu açıkça belirtilmiştir. Herhangi bir kurumda benzer bir talepte bulunmak üzere bu yazıyı temel alarak kendi durumunuza göre uyarlayabilirsiniz.