Okullar, resmi işlemlerini yürütebilmek için çeşitli belgeler ve araç gereçlere ihtiyaç duyarlar. Bu belgelerden biri de okulun resmi mührüdür. Resmi mührü, okulun tüm resmi yazışmalarında, belgelerde ve sertifikalarda kullanımı zorunlu bir araçtır. Bu nedenle okulun yeni bir mühre ihtiyacı olduğunda, ilgili makamlardan resmi şekilde talepte bulunulması gerekir. Bu yazışma, genellikle okul müdürü tarafından yapılır ve belirli bir formatı takip eder.
Aşağıda, bir okulun yeni bir resmi mühür talebinde bulunduğu durum için örnek bir yazı bulunmaktadır:
—
T.C.
[İlçe] Milli Eğitim Müdürlüğü’ne
Konu: Resmi Mühür Talebi
Sayın Müdürüm,
[Okulun adı] olarak, eğitim ve öğretim faaliyetlerimizi yürütürken kullanmak üzere yeni bir resmi mühre ihtiyacımız bulunmaktadır. Mevcut mührümüz [eski mühürün durumunu açıklayın; örnek: zamanla yıpranmıştır, kaybolmuştur vb.], ve bu sebeple yeni bir mühür edinmemiz gerekmektedir.
Söz konusu mühür, okulumuzun resmi belgelerinde, öğrenci belgesi ve diplomalarında kullanılacaktır. Ayrıca, okulumuz tarafından düzenlenen tüm resmi yazışmalarda da bu mühür kullanılacaktır.
Bu bağlamda, [okulun adı] adına yeni bir resmi mühür üretilip gönderilmesini arz ederim. Gerekli olan belgeler ve bilgiler ekte sunulmuştur. Talebin en kısa sürede değerlendirilerek sonuçlandırılmasını ve yeni mührün tarafımıza ulaştırılmasını rica ederim.
Gereğinin yapılmasını ve konu hakkında bilgilendirilme yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Okul Müdürü Adı]
[Okulun Adı ve Adresi]
[İletişim Bilgileri]
—
Bu yazı örneği, bir okulun resmi mühür isteme işlemini nasıl yürüttüğüne dair bir örnektir. Resmi yazışmalarda kullanılacak dilin ve formatın önemi göz önünde bulundurulmalıdır.