Önleme araması, bir olay, kurum veya konumun güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan önleyici bir güvenlik kontrolüdür. Yasalara uygun şekilde ve uygun mercilere önceden yapılan başvurular ile gerçekleştirilen bu tür aramalar, olası suistimallerin ve tehlikelerin önüne geçilmesi için kritik öneme sahiptir. Aşağıda, bir işverenin iş yerinde önleme araması yapılması talebini içeren örnek bir talep yazısı yer almaktadır.
—
İşveren Adı ve Soyadı
İşyeri Unvanı
İşyeri Adresi
Tarih
Polis Merkezi Komutanlığı
[İl/İlçe Adı]
Sayın Yetkili,
[İşyeri Adı] adlı işletmemizde çalışan personelin ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlamak amacıyla iş yerimizde düzenli olarak önleme aramaları yapılmasını talep etmekteyiz. İşletmemiz, [Adres] adresinde bulunmakta olup, günlük olarak yoğun bir ziyaretçi trafiğine ev sahipliği yapmaktadır.
Son zamanlarda iş yerimizde yaşanan bazı güvenlik endişeleri ve artan hırsızlık olayları, bu talebin ivedilikle ele alınmasının önemini arttırmaktadır. İşletmemizin ve burada bulunan kişilerin güvenliğini sağlayabilmek adına, mevcut güvenlik önlemlerimizin artırılmasına ve özellikle önleme aramalarının düzenlenmesine acil ihtiyaç duyulmaktadır.
Bu çerçevede, iş yerimize uygun gün ve saatlerde önleme aramalarının yapılabilmesi için gerekli iznin verilmesini ve sürecin nasıl işleyeceği hakkında bilgi verilmesini talep ediyoruz. Ayrıca bu aramaların yürütülme biçimi konusunda iş yerimizin işleyişini en az derecede etkileyecek şekilde planlanmasını rica ediyoruz.
İş yerimizin güvenliğinin artırılması ve olası yasadışı faaliyetlerin önüne geçilmesi adına yapılacak olan bu işbirliği için şimdiden teşekkür eder, konuyla ilgili olarak en kısa zamanda bilgilendirilme talep ediyorum.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[İşveren/İşletme Sahibi Adı]
[İletişim Bilgileri: Telefon, E-posta]
—
Bu yazı, ilgili mercilere sunulacak resmi bir talep niteliğinde olup, iş yerinde güvenlik uygulamalarının arttırılması ve yasal uygunluk çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.