Ortaklara alacak talebi için ihtarname gönderme, şirket ortakları arasındaki mali ilişkilerde sıklıkla başvurulan bir yöntemdir. Özellikle ortakların birbirlerine olan borçlarını zamanında ödememeleri halinde, bu durum şirketin işleyişini ve finansal sağlığını olumsuz etkileyebilir. İhtarname, alacaklı ortağın, borçlu ortağa karşı yasal haklarını kullanma niyetini ve borcun ödenmesi için verilen son tarihi resmi bir dille beyan ettiği yazılı bir bildirimdir.
İhtarname Nasıl Yazılır?
İhtarname yazılırken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır:
1. Resmi Dil ve Ton: İhtarname, resmi ve ciddi bir tonla yazılmalıdır. Öfke ya da duygusal ifadelerden kaçınılarak, objektif ve profesyonel bir dil kullanılmalıdır.
2. Gerekli Bilgilerin Belirtilmesi: İhtarnamede, alacak miktarı, alacağın kaynağı (sözleşme, fatura, vb.), borcun hangi tarihe kadar ödenmediği ve alacaklı tarafından sağlanan önceki hatırlatmalar detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
3. Talep Edilen Eylem: Borçlu ortağa, borcunu belirli bir tarih öncesinde ödemesi gerektiği net bir şekilde ifade edilmelidir. Ayrıca, ödeme yapılmadığı takdirde alınacak yasal işlemler hakkında bilgilendirme yapılmalıdır.
4. Yasal Uyarılar: İhtarnamede, ödeme yapılmaması halinde başvurulacak yasal yollara dair uyarılar yer almalıdır. Bu, genellikle borçlu ortağın hukuki süreçlerle karşı karşıya kalabileceği konusunda caydırıcı bir etki yaratır.
5. İletişim Bilgileri: İhtarnameyi gönderen tarafın iletişim bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmalıdır. Bu, borçlu ortağın, konu hakkında diyalog kurmasını kolaylaştırır.
6. Ekler: İhtarnameye, alacağın doğrulanması için gerekli olan tüm belgeler ek olarak sunulmalıdır.
Örnek İhtarname Metni
“`
[Alacaklı Ortak Adı/Soyadı]
[Adresi]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]
[Tarih]
[Sayın XXX (Borçlu Ortak Adı/Soyadı)]
[Adresi]
Konu: Alacak Talebine İlişkin İhtar
Sayın XXX,
Şirket ortaklığımız çerçevesinde, [sözleşme/fatura vb. belge] uyarınca size olan borcunuzun [tutar] TL olduğunu hatırlatırız. Ancak tespitlerimize göre, bu tutarın ödenme süresi olan [son ödeme tarihi] tarihinde herhangi bir ödeme yapılmadı.
Bu nedenle, borcunuzu [yeni son ödeme tarihi] tarihine kadar ödemenizi talep ediyoruz. Ödemenin belirtilen tarihe kadar yapılmaması halinde, yasal yollara başvurulacağını bildirmek zorundayız.
İşbu ihtarnamenin tarafınıza tebliğ edilmesiyle birlikte, yasal sürecin işlemeye başlayacağını ve bu sürecin ileri mercilere taşınabileceğini hatırlatırız.
Gereğini yapacağınıza inanıyor, bu sürecin olumlu sonuçlanmasını ümit ediyorum.
Saygılarımla,
[İmza]
[Alacaklı Ortak Adı/Soyadı]
“`
Bu örnek, ortaklar arası mali ihtilafların çözümü için bir başlangıç noktası olabilir. İhtarnamenin doğru ve dikkatli bir şekilde hazırlanması, çoğu zaman çıkan anlaşmazlıkların profesyonelce ve hızlı bir şekilde çözülmesine yardımcı olur.