Ortaklık feshi sürecinde çeşitli nedenlerle ortaklardan birinin ya da birkaçının beraber yürütülen iş ilişkisini sonlandırma kararı alması durumunda, bu niyetin diğer ortak(lar)a resmi olarak bildirilmesi gerekebilir. Bu tür durumlar, iş ortaklığı anlaşmalarının sona erdirilmesi gerektiğinde karşılaşılan yaygın senaryolardan biridir. İş ortaklığının feshedilmesi amacıyla bir ihtarname yazılması, bu sürecin resmiyet kazanmasını ve her iki tarafın da hukuki haklarının korunmasını sağlar. İhtarname, aynı zamanda olası anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir. İşte ortaklık feshi için bir ihtarname hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar:
Ortaklık Feshi İhtarname Yazma Adımları
# 1. Başlık ve Tarih
İhtarname, belgenin ne olduğunu açıklığa kavuşturan “Ortaklık Feshi İhtarnamesi” gibi net bir başlık içermelidir. Belgenin en üstüne yazılacak tarih, ihtarnamenin gönderildiği tarihi gösterir.
# 2. Alıcı Bilgileri
İhtarnamenin gönderildiği ortak veya ortaklara ait bilgiler (ad, adres, iletişim bilgileri vb.) eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmalıdır.
# 3. Giriş Paragrafı
Belgenin giriş kısmında, ihtarnamenin amacı açıkça belirtilmelidir. Örneğin, ortaklık sözleşmesinin feshedilmesine dair niyetiniz ve bu ihtarnamenin bir bildirim olduğu vurgulanabilir.
# 4. Detaylar
İhtarname içerisinde, ortaklığın feshedilme nedenleri detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Bu kısım, sözleşmedeki ilgili maddelere atıfta bulunarak, hangi şartların ihlal edildiği veya hangi koşulların değiştiği gibi konuları içerebilir.
# 5. Yasal Dayanak
Ortaklık sözleşmesinde yer alan ve feshi mümkün kılan hükümlere atıfta bulunulmalıdır. Bu, ihtarnamenin hukuki geçerliliğini artırır ve karşı tarafın itiraz etmesi durumunda referans noktası sunar.
# 6. Sonuçlandırma ve Talepler
Ortaklık ilişkisinin resmi olarak ne zaman sonlandırılacağını belirtin. Ayrıca, ortaklığın feshiyle ilgili varsa, taraflardan beklentiler (maliyetlerin paylaşımı, varlıkların dağıtımı vs.) da sıralanabilir.
# 7. İmza
İhtarnamenin sonunda, gönderen kişinin (veya avukatının) imzası ve tarih yer almalıdır. Bu, belgenin ciddiyet ve resmiyetini pekiştirir.
İhtarname Gönderimi
İhtarname, resmi ve yasal bir belge olduğundan, tercihen noter aracılığıyla veya kayıtlı posta yoluyla gönderilmelidir. Böylece ihtarnamenin diğer tarafa ulaştığı ve alındığı tarih kayıt altına alınmış olur.
Ortaklık feshi sürecinde zorlayıcı durumlar ortaya çıkabileceğinden, bir avukattan yardım almak ve sürecin hukuka uygun işlemesini sağlamak her zaman daha sağlıklı bir adımdır. Profesyonel hukuki danışmanlık, sürecin sorunsuz ve adil bir şekilde tamamlanmasına katkıda bulunacaktır.