Ortaklık sözleşmesi, bir veya daha fazla kişinin belirli bir amacı gerçekleştirmek üzere bir araya gelerek kurdukları iş ortaklıklarının temelini oluşturan resmi bir belgedir. Bu tür bir sözleşme, ortakların haklarını, yükümlülüklerini, kar ve zarar paylaşımını, işin yönetimi ve diğer önemli konuları düzenler. İyi hazırlanmış bir ortaklık sözleşmesi, ileride ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur ve iş ilişkisinin sağlıklı bir şekilde sürdürülmesine katkıda bulunur. İşte ortaklık sözleşmesi hazırlarken dikkat edilmesi gereken adımlar:
1. Tarafların Bilgilerini Belirtin
Ortaklık sözleşmesinde ilk olarak ortakların tam adı, adresi ve iletişim bilgileri gibi temel bilgilerin yer alması gerekir. Bu bilgiler sözleşmenin kimler arasında yapıldığını açıkça belirtir.
2. İşletmenin Adını ve Türünü Tanımlayın
İşletmenin adı, faaliyet alanı ve hukuki türü (örneğin limited şirket, anonim şirket gibi) gibi temel bilgilerin sözleşmede açıkça tanımlanması önemlidir.
3. Sermaye Katkılarına İlişkin Detaylar
Her bir ortağın işletmeye ne kadar sermaye koyduğu ve bu sermayenin nasıl ödeneceği belirtilmelidir. Ayrıca, ek sermaye gerektiğinde bu durumun nasıl yönetileceği de açıklanmalıdır.
4. Kar ve Zarar Paylaşımı
Kar ve zararın nasıl hesaplanacağı ve ortaklar arasında nasıl dağıtılacağı detaylı bir şekilde ifade edilmelidir. Bu, genellikle ortakların sermaye katkılarına orantılı olarak belirlenir.
5. Yönetim ve Karar Alma Süreçleri
İşletmenin günlük işleyişinin yanı sıra önemli kararların nasıl alınacağına dair yönetim yapısı ve karar alma süreçleri belirlenmelidir. Hangi tür kararların tüm ortakların onayını gerektirdiği ve hangilerinin individual olarak alınabileceği açıkça tanımlanmalıdır.
6. Çekilme veya Ortaklıktan Çıkarılma Şartları
Ortaklardan birinin ortaklıktan çekilmesi veya çıkarılması durumunda uygulanacak prosedürler ve bu durumun diğer ortaklar ve işletme üzerindeki etkileri açıkça belirtilmelidir.
7. Anlaşmazlıkların Çözümü
Ortaklar arasında çıkabilecek anlaşmazlıkların nasıl çözüleceği ile ilgili hükümler sözleşmede yer almalıdır. Arabuluculuk, tahkim veya mahkeme yoluyla çözüm seçenekleri değerlendirilebilir.
8. Sözleşmenin Süresi ve Yenileme Koşulları
Sözleşmenin ne kadar süreyle geçerli olacağı ve sözleşme süresinin sonunda yenileme şartları belirtilmelidir.
9. İmza
Tüm ortakların sözleşmeyi okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini belirten imzaların sözleşme dokümanına eklenmesi gerekir.
10. Noter Onayı
Türkiye’de ortaklık sözleşmeleri genellikle noter huzurunda imzalanması gerekmektedir. Bu, sözleşmenin yasal geçerliliğini ve tarafların sözleşmeyi ciddiyetle aldıklarını gösterir.
Sonuç
Ortaklık sözleşmesi, iş ortaklığının sağlıklı bir şekilde işlemesi için kritik bir belgedir. Taraflarca dikkatlice hazırlanmalı ve gerektiğinde hukuki danışmanlık alınarak revize edilmelidir. Böylece işletme, ortaklar arası olası sürtüşmelerin önüne geçmek ve işbirliğini uzun vadede sürdürülebilir kılmak için sağlam bir temele sahip olur.