Otel rezervasyon yazıları, tatil planları yaparken veya iş seyahatleri düzenlerken sıkça ihtiyaç duyulan formalardan biri. Bu yazışmalar genellikle otel yönetimi ile müşteri arasında resmi bir iletişim kurmayı amaçlar ve konaklama detayları, tarihler, ödeme bilgileri ve özel istekler gibi konuları içerir. Etkili bir rezervasyon yazısı, iletişim sürecini kolaylaştırır ve her iki tarafın da beklentilerinin açık bir şekilde ifade edilmesine yardımcı olur.
Örnek Otel Rezervasyon Yazısı
Konu: Otel Rezervasyon Talebi – Ayşe Toprak
Sayın Divan Konya Otel Yönetimi,
Ben, Ayşe Toprak. 15 Haziran 2023 – 20 Haziran 2023 tarihleri arasında otelinizde konaklama yapmayı planlıamaktayım. Bu süre zarfında tek kişilik bir oda talep ediyorum. İş seyahati amacıyla gerçekleştireceğim bu konaklama için şirketim adına fatura kesilmesini rica ediyorum.
Oda ile ilgili şu özel isteklerim var:
– Sigara içilmeyen bir oda rica ediyorum.
– Sabah kahvaltısının oda fiyatına dahil olmasını istiyorum.
– Odaya günlük olarak taze meyve sepeti servisi almak istiyorum.
Ayrıca, havalimanından otelinize transfer servisi sağlayıp sağlamadığınızı öğrenmek istiyorum. Eğer bu hizmeti veriyorsanız, 15 Haziran’da saat 14:00’te havalimanında olacağımı ve transfer servisinin ayarlanmasını rica ederim.
Rezervasyon onayını ve varsa gereken ön ödemeyi nasıl yapmam gerektiği hakkında bilgilendirme yapmanızı dilerim. Ödeme ve diğer formaliteler için gerekli adımları tamamlamaya hazırım.
Sizden gelecek yanıtı bekliyor olacağım. Yardımlarınız için şimdiden teşekkür eder, işlerinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
Ayşe Toprak
iletisim@aysemail.com
+90 555 123 4567