Özel şirketlerde çalışanlar genellikle aylık veya haftalık olarak ücret alırlar ve bu ödemeler yazılı bir şekilde teyit edilebilir. Maaş yazısını genel olarak insan kaynakları departmanı hazırlar ve bu yazı işverenin çalışanına yaptığı ödemelerin detaylarını içerir. Bu belgeler özellikle finansal kayıtların düzenlenmesi, banka işlemleri veya kredi başvuruları gibi işlemlerde önem teşkil eder. İyi düzenlenmiş bir maaş yazısı, şirketin profesyonelliğini de yansıtarak çalışanlarına karşı şeffaf ve düzenli bir yaklaşım sergilediğini gösterir.
Aşağıda özel bir şirket tarafından hazırlanmış örnek bir maaş yazısı yer almaktadır:
—
TARİH: 15 Aralık 2023
Şirket İsmi: Arge Teknoloji A.Ş.
Adres: Cumhuriyet Mahallesi, Teknopark Bulvarı No:10, 34500, İstanbul
Telefon: +90 212 345 67 89
Email: info@argeteknoloji.com.tr
Çalışanın Adı Soyadı: Elif Yılmaz
Pozisyonu: Yazılım Geliştirici
Çalışan Numarası: 587634210
Sayın Elif Yılmaz,
Bu yazıyla, Arge Teknoloji A.Ş. olarak sizinle aramızdaki maaş anlaşmasını teyit etmekteyiz. Aşağıda maaş detaylarınız ve ödeme şartları yer almaktadır:
Brüt Maaş: 20.000 TL
Net Maaş: 15.750 TL
Maaş Ödeme Tarihi: Her ayın 5’i
Ödeme Şekli: Banka Havalesi
Banka Bilgileri: Türkiye İş Bankası, İstanbul Şubesi, Hesap No: 12345678-123
Ek olarak, yıllık performansınıza bağlı olarak Aralık ayında yüzde 10 performans bonusu uygulamamız bulunmaktadır.
Bu maaş anlaşması, işe başladığınız tarih olan 1 Ocak 2023 itibarıyla yürürlüktedir ve bir sonraki gözden geçirme tarihimiz 1 Ocak 2024 olacaktır.
Sizinle çalışmak bizim için büyük bir zevktir ve ortaya koyduğunuz muazzam çabanız için teşekkür ederiz. Herhangi bir sorunuz veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen insan kaynakları departmanımız ile iletişime geçmekten çekinmeyiniz.
Saygılarımızla,
Ahmet Demir
İnsan Kaynakları Müdürü
Arge Teknoloji A.Ş.
—