Performans düşüklüğü nedeniyle savunma yazısı, iş yerinde performansla ilgili sorunlar nedeniyle işverenden gelen bir uyarı veya eleştiriye yapılan resmi bir cevaptır. Bu tür bir yazı, çalışanın durumu açıklamasına, karşılaştığı zorlukları ve sorunları dile getirmesine ve ileride performansını nasıl iyileştireceğine dair bir plan sunmasına olanak tanır. İyi hazırlanmış bir savunma yazısı, sorunların üstesinden gelmek için proaktif bir yaklaşım sergilediğini ve işe olan bağlılığı gösterdiğini işverene anlatmak için değerli bir fırsattır.
Performans Düşüklüğü Nedeniyle Savunma Yazısı Örneği:
İnsan Kaynakları Müdürlüğü,
[Şirket Adı]
Tarih: [Tarih]
Sayın [Müdürün Adı],
Ben, [Adınız Soyadınız], [departman] departmanında [pozisyonunuz] olarak görev yapmaktayım. Son değerlendirme sürecinde belirtilen performans düşüklüğümle ilgili geri bildiriminizi aldım ve bu konuyu derinlemesine değerlendirdim. Bu yazıyı, karşılaştığım zorlukları sizinle paylaşmak ve önümüzdeki dönemde nasıl iyileştirmeler yapmayı hedeflediğimi anlatmak için kaleme alıyorum.
Geçtiğimiz aylarda, özellikle [sorunun yaşandığı dönem] döneminde, [kişisel sağlık sorunları/ailenin gereksinimleri/gibi geçerli sebepler] nedeniyle performansımda düşüş yaşandığını kabul ediyorum. Bu süre zarfında, işime olan odaklanmamı olumsuz yönde etkileyen bu koşullar, üretkenliğimi ve iş performansımı maalesef etkiledi.
Bu sorunları çözmek amacıyla şu adımları atmış bulunmaktayım: [Adımlarınız hakkında bilgi verin]. Ayrıca, iş performansımı artırma noktasında [eğitimlere katılma, zaman yönetimi, profesyonel yardım alma gibi çözüm yolları] gibi ek önlemleri de uygulamaya koydum.
Şirketimiz ve ekibimle olan bağlılığım tamdır ve bu zorlu dönemi geride bırakarak, sizlerden aldığım destekle birlikte tekrar eski performansıma ulaşmayı hedefliyorum. İşime olan bağlılığımı ve şirketimize olan katkımı artırmak için elinden geleni yapacağıma dair sizlere söz veriyorum.
Bu süreci desteklerinizle daha da güçlenerek atlatacağıma inancım tamdır. Bu konudaki anlayışınız ve destekleriniz için şimdiden teşekkür ederim. İlerleyen günlerde vermiş olduğum bu taahhütleri gerçekleştirmek için azami çaba göstereceğimi bilmenizi isterim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İmza]
[İletişim Bilgileriniz]