Personel atama yazısı, işletmelerde veya diğer kurumlarda bir çalışanın yeni bir göreve veya pozisyona atanması durumunda kullanılan resmi bir belgedir. Genellikle insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır ve ilgili tüm taraflara iletilir. Bu yazılar, atamanın detaylarını, atanan personelin görev tanımını, başlama tarihini ve diğer önemli bilgileri içerir. Personel atama yazıları, şeffaflığı sağlamak ve organizasyon içindeki görev değişikliklerini düzenli bir şekilde yönetmek için önemlidir.
—
PERSONEL ATAMA YAZISI
Şirket Adı: Delta Teknoloji Ltd. Şti.
Adres: İstasyon Mahallesi, 2934. Sokak, No:5, 34700 Kartal/İstanbul
Tarih: 01 Aralık 2023
Sayı: 2023/DT87
İlgili: Cemile Yurtsever
Konu: İç Denetim Departmanına Atama
Sayın Cemile Yurtsever,
Firmanın iç süreçlerinin daha etkin bir şekilde yönetilmesi ve denetim faaliyetlerinin güçlendirilmesi amacıyla, 01 Ocak 2024 tarihinden itibaren İç Denetim Departmanı’nda “Kıdemli Denetçi” pozisyonuna atandığınızı bildiririz.
Görevinizi; şirket politika ve prosedürlerine uygun olarak, finansal işlemlerin ve operasyonların denetlenmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi ve raporlama görevlerini kapsayacak şekilde yerine getireceksiniz. Mevcut göreviniz olan Finans Departmanı’ndaki “Finans Analisti” pozisyonundaki son çalışma gününüz 31 Aralık 2023 olacaktır.
Lütfen, yeni görevinize ilişkin gerekli hazırlık sürecini başlatmak ve mevcut projeleriniz hakkında bilgi aktarımını tamamlamak üzere, Finans Departmanı yöneticiniz Ahmet Kural ile iletişime geçiniz. Ayrıca, Şirket içi geçiş sürecini koordine etmek üzere İnsan Kaynakları Departmanı’ndan Deniz Akay ile görüşmenizi rica ederiz.
Sizinle yeni görevinizde iş birliği yapmayı ve profesyonel kariyerinizdeki bu yeni adımı desteklemeyi sabırsızlıkla bekliyoruz. Başarılarınızın devamını diler, yeni görevinizde üstün başarılar beklediğimizi ifade etmek isteriz.
Saygılarımızla,
Firuze Gökmen
İnsan Kaynakları Direktörü
Delta Teknoloji Ltd. Şti.
İmza: [Firuze Gökmen’in İmzası]
Ekler:
– Görev Tanımı Dokümanı
– İç Denetim Departmanı Şeması
Dağıtım:
– Genel Müdür
– Finans Departmanı Yöneticisi
– İç Denetim Departmanı Personeli
– İnsan Kaynakları Departmanı