Personel İcra Yazısı, genellikle işveren tarafından işyerindeki performans, disiplin ya da belirlenen kurallara uyum gibi konularla ilgili olarak bir çalışana yönelik olarak yazılı bir uyarı veya talimat içeren resmi bir belgedir. Bu yazılar, genellikle kişinin performansının iyileştirilmesi gerektiğini belirtir, varsa eksikliklerini sıralar ve uyulması gereken adımları açıklar. Bu tür yazılar aynı zamanda resmi bir kayıt olarak da işlev görür ve ileride olabilecek herhangi bir hukuki işlemde kanıt olarak sunulabilir.
—
Personel İcra Yazısı
İşletme Adı: Güneş Tekstil Ltd. Şti.
Çalışan Adı: Emre Günay
Bölüm: Üretim
Tarih: 03.12.2023
Konu: Üretim Hattında Performansının Artırılması Gereği
Sayın Emre Günay,
Güneş Tekstil Ltd. Şti. olarak çalışanlarımızdan üretimde maksimum verimlilik ve kalite beklemekteyiz. Son dönem yapılan performans değerlendirmelerine göre, üretim hattındaki işlemlerinizi yürütürken beklenen performans standartlarını maalesef karşılamadığınız gözlemlenmiştir.
Bu yazının amacı, son bir ay içinde üç kez işi zamanında tamamlama konusunda başarısız olmanız ve kalite kontrol aşamalarında yapılan uyarıları dikkate almamanız sebebiyle size resmi bir uyarı yapmaktır. İş performansınızda gözlemlenen bu eksikliklerin giderilmesi ve performansınızın şirket standartlarına uygun hale getirilmesi gerekmektedir.
Bu doğrultuda aşağıdaki hususlara özellikle dikkat etmenizi ve gerekli düzenlemeleri yapmanızı rica ediyoruz:
1. Her gün vardiya başlamadan önce yapılacak olan kısa toplantılara zamanında katılınız.
2. Üretim süreçleriyle ilgili güncel prosedür ve talimatları düzenli olarak gözden geçiriniz.
3. Kalite kontrol ekibinin geri bildirimlerini dikkate alarak üretim kalitenizi artırınız.
Bu konularla ilgili olarak 10.12.2023 tarihinde bölüm lideriniz Ahmet Kor ile bir görüşme ayarlanmıştır. Bu görüşmede, konuyla ilgili bir eylem planı üzerinde çalışılacak ve gerekli iyileştirmeler için somut adımlar belirlenecektir. Lütfen belirtilen tarihte hazır bulununuz.
Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür eder, yukarıda belirtilen hususlarda gerekli düzenlemeleri yaparak performansınızı en kısa sürede şirket standartlarına çıkartacağınıza olan inancımızı ifade ederiz.
Saygılarımızla,
Fırat Yıldırım
İnsan Kaynakları Müdürü
Güneş Tekstil Ltd. Şti.