İşverenler için çalışanlarını işten çıkarma kararı almak ve bu süreci yönetmek stresli ve zorlayıcı bir süreç olabilir. İşten çıkarma işlemleri, hem işverenin hem de çalışanın hassasiyet gerektiren bir durumu olduğundan, bu sürecin olabildiğince şeffaf, adil ve profesyonel bir şekilde yönetilmesi büyük önem taşır. İşten çıkarma yazısı, bu sürecin önemli bir parçası olarak, işverenin çalışanla olan ilişkisini resmi ve yasal bir çerçevede sonlandırmasına yardımcı olur. İşte bu bağlamda hazırlanmış özverili bir personel işten çıkarma yazısı örneği:
—
Sayın [Çalışanın Adı Soyadı],
[Firma Adı] olarak, sizinle çalışmak bizim için bir zevk olmuştur. Ancak, ekonomik koşullar ve işletmemizin yeniden yapılanma süreci nedeniyle, üzülerek belirtmek zorundayım ki, pozisyonunuzun devam ettirilmesi şirketimiz için mümkün olamayacak.
Bu karar, sizin performansınızla veya şirkete katkılarınızla ilgili değil, tamamen şirketimizin karşılaştığı dışsal zorluklar ve operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda alınmış bir karardır. İşten çıkarılmanızın resmi tarihi [tarih] olacaktır. Bu süre zarfında, hizmetinizin sona ermesi sürecini kolaylaştıracak ve sizinle ilgili tüm yasal haklarınızın yerine getirilmesini sağlayacak tüm detayları gözden geçireceğiz.
Şirket olarak, işten ayrılmanız sürecinde size destek olmak adına [varsa, tazminat bilgisi, sağlık sigortası, kariyer danışmanlığı gibi ek bilgileri belirtin]. Ayrıca, iş arama sürecinizde referans mektubu sağlamaktan memnuniyet duyarız.
Bu süreçte herhangi bir sorunuz olursa, lütfen [İK departmanı ismi veya ilgili kişi] ile [iletişim bilgileri] üzerinden iletişime geçmekten çekinmeyin.
Şirketimizdeki süreniz boyunca göstermiş olduğunuz özveri için teşekkür ederiz ve gelecekteki kariyerinizde başarılar dileriz.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adınız ve Soyadınız]
[Ünvanınız]
[Firma Adı]
[Tarih]
—
Bu örnekte olduğu gibi, işten çıkarma yazısında açık, kibar ve profesyonel bir dil kullanmak, sürecin her iki taraf için de olabildiğince yumuşak geçmesine yardımcı olur. Ayrıca, yazının yasal gerekliliklere uygun olmasına özen göstermek önemlidir.