Resmi Makama Dilekçe Yazma; Kurallar ve Öneriler
Resmi bir dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken belli başlı hususlar vardır. Kurallar ve öneriler şu şekildedir:
1. Kapsamlı Bilgi:
– Ad ve Soyad: Dilekçe sahibinin tam adı ve soyadı açıkça yazılmalıdır.
– Adres: Güncel iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta) belirtilmelidir.
– Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarih eklenmelidir.
– Makamın Unvanı: Dilekçenin gönderileceği kişi veya birimin resmi unvanı yazılmalıdır.
2. Açıklık ve Netlik:
– Konu: Dilekçenin konusu kısa ve net biçimde belirtilmeli.
– Amacın Açıklaması: Hangi konuda talep veya şikayet olduğunu açıkça yazın.
3. Resmi ve Saygılı Dil:
– Resmi Dil: Günlük konuşma dilinden kaçınılmalı.
– Saygı Unsurları: Saygı ifadeleri ve hitap şekilleri eksiksiz kullanılmalı.
– İmla ve Dilbilgisine Dikkat: Türk Dil Kurumu normlarına uygun, akıcı ve gramatikal olarak doğru bir dil kullanılmalı.
4. Ekler ve İmza:
– İmza: Dilekçe yazan kişinin imzası olmalı.
– Ek Belgeler: İlgili belgeler dilekçe ile birlikte sunulmalıdır.
Örnek Dilekçe
Ad Soyad:
Ali Veli
Adres:
Mavi Sokak No:3, Yeşil Mahalle, Istanbul
Telefon:
0212 555 5555
E-mail:
aliveli@example.com
Tarih:
01 Ocak 2022
Makam Unvanı:
Ankara Valiliği
Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi
Ankara
—
Konu: Yeni Pasaport Başvurusu Hk.
—
Sayın yetkili,
(1) 01 Ocak 2022 tarihi itibariyle pasaport başvurusunda bulunmak istiyorum. Daha önceki pasaportumun süresi 31 Aralık 2021’de dolmuştur ve yurt dışına çıkmak için yeni bir pasaporta ihtiyacım bulunmaktadır.
(2) Başvurumu tamamlayabilmem için gerekli belgeler ile ilgili bilgilendirilme isteğim ve başvuru sırasında herhangi bir ücret veya prosedür değişikliği olup olmadığını öğrenmek istemekteyim.
(3) Bu sürecin hızlandırılması için ekte nüfus cüzdanı fotokopim ve eski pasaportumun süresi dolmuş sayfalarının fotokopilerini iliştiriyorum.
Sonuç olarak, konuyla ilgili gerekli yardımlarınızı ve işlemlerimin en kısa sürede gerçekleştirilmesini rica ederim. Gelişmelerden beni bilgilendirirseniz sevinirim.
Saygılarımla,
[İmza]
Ali Veli
—
Bu örnekte gösterildiği gibi dilekçenizde net, saygılı ve resmi bir dil kullanmalı, amacınızı açıkça ifade etmelisiniz. İmza kısmı ve ek belgeler işleminizin tamamlayıcısı olacak önemli detaylardır.