T.C. [Kurum Adı] [Bölüm/Müdürlük Adı]

Sayı: [Belge Sayısı] Konu: [Belgenin Konusu]

[Tarih]

[Gönderilecek Kişi/Kurum]

[Gönderilecek Kişi/Kurum Unvanı] [Gönderilecek Kişi/Kurum Adı] [Gönderilecek Adres]

Örnek:

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Ortaöğretim Genel Müdürlüğü

Sayı: B.08.0.OGM.0.06.05.03-12345/54321 Konu: Okul Spor Salonu Tadilatı

10 Temmuz 2024

VALİLİK MAKAMINA (İl Millî Eğitim Müdürlüğü)

Açıklama:

• T.C.: Türkiye Cumhuriyeti kısaltması.

• Kurum Adı: Belgenin hangi kamu kurumundan gönderildiğini belirtir.

• Bölüm/Müdürlük Adı: Belgenin hangi birimden hazırlandığını belirtir.

• Sayı: Belgeye verilen kayıt numarasıdır. Genellikle yıl/sıra numarası şeklinde olur.

• Konu: Belgenin ne hakkında olduğu kısaca belirtilir.

• Tarih: Belgenin düzenlendiği tarih gün/ay/yıl şeklinde yazılır.

• Gönderilecek Kişi/Kurum: Belgenin kime veya hangi kuruma gönderildiğini belirtir.

• Gönderilecek Kişi/Kurum Unvanı: Eğer belge bir kişiye gönderiliyorsa, kişinin unvanı belirtilir (örneğin, Sayın Müdür, Sayın Vali). Eğer bir kuruma gönderiliyorsa, kurumun adı belirtilir.

• Gönderilecek Kişi/Kurum Adı: Belgenin gönderildiği kişinin veya kurumun adı yazılır.

• Gönderilecek Adres: Belgenin gönderildiği kişinin veya kurumun adresi yazılır.

Not: Resmi üst yazı formatı, kurumun yazışma kurallarına ve belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir.