[Araç Sahibinin Adı Soyadı]

[Araç Sahibinin Adresi]

[Tarih]

[İlgili Makam]

[Makam Adı]

[Makam Adresi]

Konu: Seyahat İzni ve Araç Kullanımına İlişkin Bilgilendirme

Sayın Yetkili,

[Araç Plakası] plakalı, [Marka/Model] marka ve model araç sahibi olarak, [Seyahat Başlangıç Tarihi] - [Seyahat Bitiş Tarihi] tarihleri arasında [Seyahat Amacı (iş, turistik gezi vb.)] nedeniyle [Gidilecek Ülke/Şehir] seyahatine çıkacağımı bildirmek isterim.

Bu seyahat esnasında aracı bizzat kendim kullanacağım. Aracın ruhsatı ve sigortası ekte sunulmuştur.

Seyahatim süresince herhangi bir olumsuzluk yaşanmaması için gerekli tüm önlemleri aldığımı beyan ederim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Saygılarımla,

[Araç Sahibinin Adı Soyadı]

[Araç Sahibinin İmzası]

Ekler:

1. Araç Ruhsat Fotokopisi

2. Araç Sigorta Fotokopisi

3. [Seyahat Amacını Belgeleyen Ek Belgeler (varsa)]

NOTLAR:

• Bu belge, araç sahibinin seyahat planını ve araç kullanımına ilişkin bilgileri içeren bir bildirim yazısıdır.

• Seyahat amacına göre ek belgeler (iş seyahati ise davetiye, turistik gezi ise otel rezervasyonu vb.) eklenebilir.

• Bu belge, noter tasdiki gerektirmez ancak resmi bir kuruma sunulacaksa kaşe ve imza ile onaylanması gerekebilir.

• Seyahat edilecek ülkenin/şehrin trafik kurallarına ve sigorta gerekliliklerine dikkat edilmelidir.