Bir işletmenin çalışma ortamının güvenli ve verimli bir şekilde yürütülmesi için risk değerlendirmesi yapmak kritik bir öneme sahiptir. Bu bağlamda, belirli kişilerden oluşan bir Risk Değerlendirme Ekibi’nin atanması, iş sağlığı ve güvenliği standartlarının en iyi şekilde uygulanması için vazgeçilmezdir. Risk Değerlendirme Ekibi, iş yerindeki potansiyel tehlikeleri belirlemek, bunların üzerine gerekli analizleri yapmak ve uygun önleyici tedbirleri önermekle yükümlüdür. Bu süreçte, ekibin, hem alandaki gelişmeleri yakından izlemesi hem de yürürlükteki yasal düzenlemelere tam uyum göstermesi gerekmektedir.
Örnek Risk Değerlendirme Ekibi Atama Yazısı
—
Tarih: [Tarih]
No: [Belge/Seri No.]
Konu: Risk Değerlendirme Ekibi Atama
İlgili Personel:
* Genel Müdür – [Adı Soyadı]
* İnsan Kaynakları Yöneticisi – [Adı Soyadı]
* İş Güvenliği Uzmanı – [Adı Soyadı]
* Çalışan Temsilcisi – [Adı Soyadı]
Yönetim Kurulu Adına İmza:
[Genel Müdürün Adı]
[Ünvanı]
Sayın [İlgili Personelin Adı Soyadı],
Şirketimizin iş sağlığı ve güvenliği yönetmeliğine uygun olarak, iş yerimizdeki risklerin değerlendirilmesi ve yönetilmesi sürecinde görev alacak Risk Değerlendirme Ekibi aşağıdaki şekilde oluşturulmuştur. Bu atama ile birlikte, sizin [konu ilgili sorumluluklar] alanlarında görev almanız beklenmektedir.
Atanmış olduğunuz bu görevde başarılar diler, sürecin tüm aşamalarında en iyi performansı göstermenizi temenni ederiz. Risk Değerlendirme Ekibi olarak iş birliği içinde çalışarak şirketimizin güvenliğini en üst düzeye çıkaracak ve mevcut riskleri minimuma indireceğimize olan inancım tamdır.
Bu görevlendirme ile ilgili olarak, ilk toplantımız [tarih ve saat] tarihinde [toplanma yeri]’da gerçekleştirilecektir. Toplantı gündemi ve diğer detaylar ayrıca iletilmek üzere, tüm ekibin toplantıya zamanında ve hazırlıklı olarak katılımını rica ederim.
Görevinizle ilgili her türlü soru ve önerileriniz için benimle veya İnsan Kaynakları Yöneticimiz [İK Yöneticisinin Adı] ile iletişime geçebilirsiniz.
Başarılarınızın devamını diler, görevinizde üstün başarılar beklediğimizi belirtmek isterim.
Saygılarımla,
[Adı Soyadı]
[Ünvanı]
[Şirket Adı]