Şantiye denetim tutanakları, inşaat projelerindeki ilerlemeyi, uygunluk durumunu ve herhangi bir sorunu belgelemek için kullanılan resmi belgelerdir. Bu belgeler, proje süresince yapılan işlerin standartlara uygun olarak tamamlandığını kanıtlar ve gerektiğinde yasal bir geçerliliğe sahiptir. İyi hazırlanmış bir şantiye denetim tutanağı, olası anlaşmazlıkların çözümünde önemli bir rol oynar ve proje yönetiminin temel unsurlarından biridir.
Şantiye Denetim Tutanaklarının Yazılmasına Dair Adımlar
1. Başlık ve Giriş Bilgileri:
Tutanak başlığı, yapılan denetimin türüne ve içeriğine göre belirlenir. Bunun yanı sıra, tutanağın tarihini, şantiyenin adını ve adresini, denetleyen kişinin adını, unvanını ve iletişim bilgilerini eklemek gerekir.
2. Katılımcılar:
Denetim sırasında hazır bulunan tüm kişilerin isimleri, görevleri ve varsa kurumları yazılmalıdır.
3. Denetim Amacı:
Denetimin ne amaçla yapıldığı açıkça belirtilmelidir. Bu amaç, proje ilerleme kontrolü, güvenlik denetimi veya kalite değerlendirmesi gibi farklılık gösterebilir.
4. İnceleme ve Gözlemler:
Şantiye içerisinde yapılan inceleme sonuçları ve tespit edilen gözlemler detaylı bir şekilde yazılmalıdır. Bu bölümde, incelenen yapı elemanları, kullanılan malzemeler ve işçilik hakkında bilgiler verilmelidir.
5. Bulgular ve Yapılan Tespitler:
Denetim sırasında karşılaşılan sorunlar, uygunsuzluklar veya eksikler bu kısımda listelenir. Her tespit için somut veriler ve gözlemler sunulmalı, mümkünse fotoğraf veya çizimlerle desteklenmelidir.
6. Öneriler ve Düzeltici Faaliyetler:
Tespit edilen sorunlar için önerilen çözüm yolları, düzeltici ve önleyici faaliyetler belirtilmelidir. Uygulanacak adımların kimler tarafından ve hangi tarihler arasında tamamlanacağı da yazılmalıdır.
7. Sonuç ve Değerlendirme:
Denetim sonucunda elde edilen genel değerlendirmeler paylaşılmalı ve projedeki ilerlemenin genel bir özeti sunulmalıdır.
8. İmzalar:
Tutanak, denetleyen kişi(ler) tarafından imzalanmalı ve denetimden sorumlu diğer yetkililerce de onaylanmalıdır.
Örnek Şantiye Denetim Tutanağı
“`
Şantiye Denetim Tutanağı
Tarih: 01.12.2023
Şantiye Adı: Mavi Gökdelen İnşaatı
Adres: Mavi Bulvar No:34, İstanbul
Denetleyen Kişi: Ahmet Kural – İnşaat Mühendisi
Katılımcılar:
– Ali Vural – Şantiye Şefi
– Ayşe Demir – Kalite Kontrol Mühendisi
– Mehmet Yıldız – İş Güvenliği Uzmanı
Denetim Amacı:
Proje ilerlemesinin kontrolü ve kalite standartlarına uyumun sağlanması.
İnceleme ve Gözlemler:
– Beton döküm alanları ziyaret edildi. Betonun kalitesi ve kür süreci incelendi.
– Yapısal çelik montaj işleri gözlemlendi.
Bulgular ve Yapılan Tespitler:
– B2 blokunda kullanılan betonda çatlaklar tespit edildi.
– Çelik bağlantı noktalarında paslanma sorunu görüldü.
Öneriler ve Düzeltici Faaliyetler:
– Çatlakların onarılması için acil müdahale önerilir.
– Paslanan çeliklerin temizlenmesi ve koruyucu boyayla yeniden kaplanması gerekmektedir.
Sonuç ve Değerlendirme:
Genel olarak şantiye düzenli ve çalışmalar plana uygun ilerlemekte, ancak yukarıda belirtilen sorunların giderilmesi gerekmektedir.
İmzalar:
Ahmet Kural – İnşaat Mühendisi
Ali Vural – Şantiye Şefi
“`
Yukarıdaki örnek, şantiye denetim tutanağının nasıl düzenleneceğine dair temel bir fikir vermektedir. Tutanaklar projenin ihtiyaçlarına göre daha detaylı hazırlanabilir.