Şantiye şefi, bir inşaat projesinin yürütülmesinden sorumlu anahtar pozisyonlardan biridir. Bu görevi yerine getirecek kişinin atanması, projenin başarıyla tamamlanması için büyük önem taşır. Şantiye şefinin belirlenmesi, genellikle bir atama yazısı ile resmiyet kazanır. Bu yazı, şantiye şefinin kim olduğu, hangi yetkilerle donatıldığı ve ne gibi sorumlulukları üstlendiği gibi önemli bilgileri içerir. Aşağıda, şantiye şefi atama yazısı örneği yer almaktadır:
—
[Şirket Logosu/Üst Bilgi]
Tarih: [Atama Tarihi]
No: [Belge Numarası]
Konu: Şantiye Şefi Ataması
Sayın [Atanan Kişinin Tam Adı],
[Şirket İsmi] bünyesinde devam eden [Proje Adı] isimli projemiz kapsamında, sizin [Proje Lokasyonu] lokasyonunda görev almak üzere Şantiye Şefi olarak atanmanız kararlaştırılmıştır. Şirketimiz ve projemizin ihtiyaçları doğrultusunda, sizden beklentimiz; projenin planlanan bütçe ve zaman çerçevesinde, kalite standartlarına uygun olarak yönetilmesidir.
Atama Tarihi: [Başlangıç Tarihi]
Görev Tanımı ve Sorumluluklar:
1. Proje takvimi ve çalışma planı doğrultusunda şantiyeyi yönetmek,
2. Ekip üyeleri arasında düzenli iletişim sağlamak ve ekip çalışmasını teşvik etmek,
3. İş güvenliği kurallarına uyulmasını sağlamak,
4. Projenin kalite ve standartlarını koruyarak ilerlemesini denetlemek,
5. Alt yükleniciler ve tedarikçilerle koordinasyon içinde olmak.
Yetkiler:
1. Şantiye içerisinde gereken tüm operasyonel kararları alma,
2. İş programı ve personel atamalarını düzenleme,
3. Malzeme ve iş gücü gereksinimlerini belirleme gibi yetkilere sahip olacaksınız.
Bu görevi kabul etmeniz durumunda, lütfen bu yazıyı imzalayarak [Geri Dönüş Tarihi] tarihine kadar [Şirket Adresi] adresine geri gönderiniz veya [E-posta Adresi] e-posta adresine taranmış bir kopyasını iletiniz.
Sizinle çalışacak olmaktan dolayı memnuniyet duyarız ve bu yeni görevinizde başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Unvan]
[Şirket İsmi]
—
Bu örnek, genel bir şantiye şefi atama yazısı formatını yansıtmaktadır. Şirketinize ve spesifik ihtiyaçlarınıza göre düzenlemeler yapılabilir.