Savunma isteme yazısı, bireylerin veya kurumların resmi veya idari bir konuda yanlış anlaşılmaları düzeltmek, iddialara karşılık vermek veya haklarını savunmak için yazdıkları resmi bir yazışma türüdür. Bu tür yazılar genellikle yasal süreçler, disiplin soruşturmaları veya iş yerindeki uyuşmazlıklar gibi durumlar için gerekebilir. Savunma isteme yazısının amacı, ilgili kişi veya kuruma durumla ilgili detaylı bilgi sağlamak ve savunma hakkının kullanılmasını sağlamaktır. Bu yazılar, belgeler, şahit ifadeleri veya diğer kanıtlarla desteklenerek daha objektif bir savunma yapılmasına olanak tanır.
İşte bu tür bir yazının örnek bir formatı:
—
Tarih: [Tarih]
Adresat: [Kurum/Kişi Adı ve Adresi]
Konu: Savunma Talebi
Sayın [Yetkili Kişi/Kurum Adı],
Ben, [Adınız Soyadınız], [İş yeri/Görev unvanı] konumunda görev yapmaktayım. [Tarih] tarihinde [Kurum/Kişiden] almış olduğum disiplin soruşturması/iddia/ilgili metin ile ilgili savunmamı yapma gereği duymaktayım.
Bahsi geçen olayda [olayın kısaca açıklaması], bu durum hakkında sunmak istediğim savunmam aşağıdaki gibidir:
[1. Savunma Noktası]
[2. Savunma Noktası]
[3. Savunma Noktası]
…
Bu bağlamda, iddiaların/yanlış anlaşılmanın netliğe kavuşturulması ve adil bir değerlendirme yapılması adına gerekli savunma ve açıklamalarımı sunmaktayım. Ek olarak, bu savunmamı destekleyici [belge/ad, belge tarihi, vb.] belgeler ekte sunulmuştur.
İddiaların üzerinde dikkatle düşünülmesini ve tarafıma yapılacak işlemler hakkında bilgilendirilme yapılmasını saygılarımla talep ederim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İletişim Bilgileriniz]
[İmzanız]
—
Bu örnek, savunma yazısının nasıl yapılandırılacağı konusunda temel bir rehber olarak kullanılabilir ve değişik durumlara göre uyarlama yapılabilir.