Schengen vizesi başvurusu yaparken, iş seyahati amacıyla seyahat edecek kişilerin başvurularına eklemeleri gereken önemli belgelerden bir tanesi de işveren tarafından yazılan destek yazısıdır. Şirket yazısı, çalışanın şirketteki pozisyonu, maaşı, seyahatin amacı ve seyahat masraflarını kimin karşılayacağı gibi bilgileri içermelidir. Ayrıca, seyahat eden kişinin işe geri dönüşünü garantilemek için izin verilen tarihler de yazıda belirtilmelidir. Bu yazı, konsolosluk veya elçilik tarafından çalışanın iş bağlantısını ve ülkeye geri döneceğinin güvenilir kanıtı olarak değerlendirilir.
—
ABC Elektronik Ltd. Şti.
İstanbul, Türkiye
Telefon: +90 212 555 44 33
E-mail: info@abcelectronics.com
Tarih: 20 Aralık 2023
Kime: İspanya Konsolosluğu, İstanbul
Konu: Çalışanımız İsmail Yılmaz’ın Schengen Vizesi Başvurusu Hk.
Sayın Konsolosluk Yetkilisi,
Bu yazı, şirketimiz ABC Elektronik Ltd. Şti. adına, Elektronik Mühendisi olarak görev yapmakta olan Sayın İsmail Yılmaz’ın (T.C. Kimlik No: 12345678910), 10 Ocak 2024 – 20 Ocak 2024 tarihleri arasında İspanya, Madrid’de düzenlenecek olan “2024 Uluslararası Elektronik İnovasyonlar Konferansı”na katılımı amacıyla Schengen vizesi almak üzere yapacağı başvuruyu desteklemek amacıyla yazılmıştır.
Sayın Yılmaz, şirketimizde 2018 yılından bu yana görev yapmakta olup, şirket içerisindeki başarılı projelere imza atmıştır. Kendisi, konferansta şirketimizi temsil edecek, yeni teknolojiler ve işbirlikleri hakkında bilgi edinecek ve şirketimizin sektördeki yeniliklere adapte olmasını sağlayacak önemli bilgileri aktaracaktır.
Bu seyahatin tüm masrafları, uçak bileti, konaklama ve günlük harcamalar dahil olmak üzere, şirketimiz tarafından karşılanacaktır. Sayın Yılmaz’ın konferans sonrası Türkiye’ye dönüş tarihi 21 Ocak 2024 olarak planlanmıştır.
Seyahatinin, şirketimiz ve kişisel kariyer gelişimi için büyük önem taşıdığının altını çizmek isterim. Sayın Yılmaz’ın vize başvurusunun olumlu sonuçlanması şirketimiz adına takdirle karşılanacaktır. İhtiyaç duyulan her türlü ek bilgi ve belge sağlanmaya hazırdır.
Saygılarımla,
[İmza]
Murat Soyer
İnsan Kaynakları Müdürü
ABC Elektronik Ltd. Şti.