Sipariş yazıları, müşterilerin bir şirketten ürün veya hizmet talep etmesi için resmi bir yöntemdir. Bu yazılar genellikle iş dünyasında, toptancılardan veya imalatçılardan malzeme siparişi verirken kullanılır. İyi düzenlenmiş bir sipariş yazısı, siparişin detaylarını açıkça belirtmelidir: ürünün adı, miktarı, fiyatı ve teslimat tarihi gibi. Ayrıca, sipariş yazısı, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı resmileştiren önemli bir belge işlevi görür.
—
Örnek Sipariş Yazısı
Mavi Deniz Tekstil A.Ş.
Atatürk Mahallesi, No:19, Ümraniye,
İstanbul, Türkiye
Tel: +90 216 123 45 67
E-posta: info@mavideniztekstil.com
Tarih: 15 Aralık 2023
Sipariş Numarası: MD20231215
Arı Bilgisayar Ltd.
Gençlik Caddesi, No:45, Çankaya,
Ankara, Türkiye
Sayın Ahmet Yılmaz,
Bu yazıyı, şirketinizin kataloğunda yer alan ve işletmemizin ihtiyaçları doğrultusunda belirlediğimiz aşağıda detayları verilen ürünleri sipariş etmek amacıyla yazmaktayım.
Ürün Listesi:
1. Ürün Adı: Dell XPS 15
Model No: XPS159560
Miktar: 10 adet
Birim Fiyatı: 2.500,00 TL
Toplam Tutar: 25.000,00 TL
2. Ürün Adı: HP LaserJet Pro M404dw Yazıcı
Model No: M404dw
Miktar: 5 adet
Birim Fiyatı: 1.200,00 TL
Toplam Tutar: 6.000,00 TL
Siparişin Toplam Tutarı: 31.000,00 TL
Ödeme Koşulları: Ödeme, faturalandırmayı takiben 30 gün içerisinde banka havalesi yoluyla yapılacaktır.
Teslimat Adresi:
Mavi Deniz Tekstil A.Ş.
Atatürk Mahallesi, No:19, Depo Binası, Ümraniye,
İstanbul, Türkiye
Beklenen Teslimat Tarihi: 30 Aralık 2023
Şirketinizin bu siparişi onaylamasını ve belirtilen teslim tarihine uyulmasını rica ediyorum. Siparişin durumu hakkında bilgilendirilmenizi ve herhangi bir aksilikte bizi derhal bilgilendirmenizi beklemekteyim.
Siparişi almış olduğunuza dair onayınızı en kısa sürede tarafıma iletebilirseniz sevinirim. İşbirliğinize şimdiden teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Saygılarımla,
Ayşe Deniz
Satın Alma Müdürü
Mavi Deniz Tekstil A.Ş.
—
Bu örnek, bir işletmenin başka bir ticari kuruluşa nasıl sipariş yazısı gönderdiğini göstermektedir. Detaylar ve format, siparişin açık ve anlaşılır olmasını sağlamak için önemlidir.