Şirket hissesi devri, şirket ortakları arasında hisselerin bir başka kişiye aktarılması işlemidir. Bu tür bir işlem, özellikle limited şirketlerde ortakların şirket hisselerini devretmeleri durumunda sıklıkla karşılaşılan bir durumdur. Hissedarlar arasındaki bu tür bir devir işlemi, sadece anlaşma ve karşılıklı rıza ile değil aynı zamanda yasal düzenlemelere uygun şekilde resmiyet kazandırılarak yapılır. Bu işlemin önemli bir parçası ise “ibraname”dir.
İbraname Nedir?
İbraname, bir borç veya yükümlülükten feragat etmek ve bir başka tarafı bu yükümlülükten sorumlu tutmamak için yapılan yazılı bir beyandır. Şirket hissesi devri kontekstinde ise, eski hissedarın şirkete ve diğer hissedarlara karşı olan tüm sorumluluklarından feragat ettiğini ve yeni hissedarın bu sorumlulukları kabul ettiğini belgeleyen resmi bir dokümandır.
İbraname Nasıl Hazırlanır?
Şirket hissesi devri için hazırlanan ibrana mektubu, aşağıdaki unsurları içermelidir:
1. Başlık: Belgenin ne olduğunu açıkça ifade etmek için “İbraname” veya “Şirket Hissesi Devir İbranamesi” gibi bir başlık kullanılır.
2. Tarih: İbranamenin düzenlendiği tarih yer almalıdır.
3. Tarafların Bilgileri: Devreden ve devralan kişilerin (veya tüzel kişiliklerin) adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri eksiksiz şekilde yazılmalıdır.
4. Hisse Bilgileri: Devredilen hisse miktarı, hisse numarası ve şirketin adı gibi detayların açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
5. Devir Beyanı: Devreden hissedarın, hisseleri üzerindeki tüm hakları devralana aktardığına dair bir beyan yer almalıdır.
6. Feragat Beyanı: Devreden hissedarın, devredilen hisselerle ilgili olarak şirketin gelecekteki yükümlülüklerinden feragat ettiği ve hiçbir hak talep etmeyeceği belirtilmelidir.
7. Onay: Tarafların ibranameyi okudukları, anladıkları ve kabul ettikleri, isimleri ve imzaları ile belgelendirilmelidir.
8. Tanık: İmzaların geçerliliği ve tarafların beyanlarının doğruluğu adına tanık imzaları da eklenebilir.
Örnek İbraname
“`markdown
İBRANAME
İşbu ibrana mektubu [tarih] tarihinde düzenlenmiştir. Aşağıda kimlik, adres ve iletişim bilgileri yazılı olan taraflar arasında şirket hissesi devri hususunda mutabakata varılmıştır.
Devreden:
Adı Soyadı: [Adı Soyadı]
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon Numarası]
Devralan:
Adı Soyadı: [Adı Soyadı]
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon Numarası]
Şirket Bilgileri:
Şirket Adı: [Şirket Adı]
Hisse Miktarı: [Hisse Miktarı]
Hisse Numarası: [Hisse Numarası]
Devir Beyanı:
Ben, [devredenin adı soyadı], [şirket adı]’ndaki tüm hisselerimi ve bu hisselere dair tüm haklarımı [devralanın adı soyadı]’a devrettiğimi beyan ederim.
Feragat Beyanı:
İşbu hisse devri nedeniyle, devredilen hisseler ile ilgili olarak gelecekte şirkette doğabilecek herhangi bir yükümlülükten feragat ettiğimi ve hiçbir hak talep etmeyeceğimi beyan ederim.
İmzalar:
[Devredenin Adı Soyadı] [Tarih]
___________________________
[Devralanın Adı Soyadı] [Tarih]
___________________________
Tanıklar:
[Tanık 1 Adı Soyadı] [İmza] [Tarih]
[Tanık 2 Adı Soyadı] [İmza] [Tarih]
“`
Son Notlar
– İbraname, noter huzurunda onaylanmalı ve gerekirse şirket ana sözleşmesindeki hükümlere göre işlem yapılmalıdır.
– İşlemin yasal geçerliliği ve tarafların korunması adına bir hukuk danışmanından yardım almak önemlidir.