KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), Türkiye’de belge ve mesajların gönderimi sırasında hukuken geçerli, kanıt niteliğinde elektronik iletiler gönderip alınmasını sağlayan bir sistemdir. İşletmelerin, kamu kurumlarının ve bireylerin hukuki süreçlerde güvenle kullanabileceği bir araçtır. Şirketler, KEP adresi alarak elektronik ortamda daha güvenilir iletişim gerçekleştirebilir ve belge gönderim süreçlerinde zaman ve maliyetten tasarruf edebilir. Şirket KEP adresi almak için izlenmesi gereken temel adımlar şunlardır:
1. KEP Hizmet Sağlayıcı Seçimi: Türkiye’de KEP hizmeti veren birkaç yetkili firma bulunmaktadır. Bu firmalar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiştir. Öncelikle, hizmet veren firmaların sunduğu paketler, fiyatlandırma ve ek hizmetlere göre bir tercih yapmalısınız.
2. Başvuru Yapma: Seçtiğiniz KEP hizmet sağlayıcısının web sitesinden veya doğrudan ofislerinden başvuru işlemlerini başlatabilirsiniz. Şirketler, KEP hesabı açılışı için genellikle şirketin ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri gibi belgelerin aslı veya noter onaylı örneklerini sağlamalıdır.
3. KEP Adresi ve Hesap Oluşturma: Başvuru ve gerekli belgelerin hizmet sağlayıcıya iletildikten sonra, KEP adresiniz oluşturulur. Şirketler için KEP adresi, genellikle şirket unvanı ve hizmet sağlayıcının domain adı ile sonlanan bir formatı takip eder (örneğin: abcşirket@kep.tr).
4. Aktivasyon ve Eğitim: KEP hesabınız aktif hale getirildikten sonra, hizmet sağlayıcı firma sizleri bu sistem hakkında bilgilendirebilir, kullanım eğitimi sağlayabilir. Bazı sağlayıcılar bu süreci çevrimiçi platformlar üzerinden de gerçekleştirebilmektedir.
5. Kullanmaya Başlama: Hesabınız aktif edildiğinde, KEP adresinizi kullanarak güvenli elektronik iletiler gönderip alabilirsiniz.
Hizmet sağlayıcılarının güncel listesine ve daha fazla bilgiye Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun (BTK) resmi web sayfasından ulaşabilirsiniz. Her hizmet sağlayıcı farklı hizmet kalitesi ve fiyat seçenekleri sunabilir. Bu seçenekleri değerlendirerek işletmeniz için en uygun olanı seçmek önemlidir.