Şirketler arası virman işlemleri, genellikle aynı şirket grubuna ait farklı şirketler arasında finansal kaynakların transferini ifade eder. Bu tür işlemler, şirketlerin likidite yönetimi, maliyet kontrolü ve harcamaların optimizasyonu gibi çeşitli nedenlerle gerçekleştirilir. Virman yazısı, bu transferleri belgelemek ve ilgili taraflar arasında resmi bir iletişim kurmak için kullanılır. Aşağıda, bir şirketler arası virman işlemi için örnek bir yazı bulunmaktadır:
—
Şirketler Arası Virman Yazısı Örneği
Tarih: [Tarih]
Gönderen: Finans Direktörü
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon]
E-posta: [E-posta]
Alıcı: Muhasebe Departmanı
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon]
E-posta: [E-posta]
Konu: Şirketler Arası Virman Talimatı
Sayın Yetkililer,
Bu yazı, [Gönderen Şirket Adı] ile [Alıcı Şirket Adı] arasında gerçekleştirilmesi gereken virman işlemi hakkında bilgi vermek ve talimatları iletmek amacıyla hazırlanmıştır. İlgili işlem detayları aşağıda belirtilmiştir:
Virman Yapılacak Tutar: [Tutar]
Virmanın Yapılacağı Tarih: [Virman Tarihi]
Açıklama: [Virmanın Sebebi veya Açıklaması]
Gönderen Hesap Bilgileri:
Banka Adı: [Banka İsmi]
Şube Adı: [Şube İsmi]
Hesap No: [Hesap Numarası]
IBAN: [IBAN Numarası]
Alıcı Hesap Bilgileri:
Banka Adı: [Banka İsmi Alıcı]
Şube Adı: [Şube İsmi Alıcı]
Hesap No: [Hesap Numarası Alıcı]
IBAN: [IBAN Numarası Alıcı]
Lütfen yukarıdaki bilgiler doğrultusunda, ilgili tutarın belirtilen hesaplara aktarılması için gerekli işlemleri başlatınız. İşlem tamamlandığında, transferin onayını ve işleme ilişkin tüm belgeleri şirketimizin finans departmanına ileteceğinizden emin olunuz.
İşbirliğiniz için teşekkür eder, işlemlerin hatasız ve zamanında tamamlanması için gereken hassasiyeti göstermenizi rica ederim.
Saygılarımla,
[İmza]
[Ad Soyad]
Finans Direktörü
[Gönderen Şirket Adı]
—
Bu virman yazısı örneği, şirketler arası finansal işlemlerin nasıl belgeleneceği ve iletişim kurulacağına dair bir fikir vermektedir. Her işlemin özgünlüğüne göre belge içeriği ve detayları değişkenlik gösterebilir.