Sözleşmeler, iş ilişkileri, hizmet alımı veya kiralamalar gibi birçok farklı alanda karşılıklı anlaşmayla kurulan bağları ifade etmektedir. Fakat zaman zaman taraflardan birinin ya da her iki tarafın da sözleşmeyi sona erdirme ihtiyacı doğabilir. Bu gibi durumlarda, sözleşme feshi yapılması gerekmektedir. Sözleşme feshi yazısı, sözleşme şartlarının sonlandırılması isteğini resmi ve net bir şekilde ifade etmek için kullanılır. İyi hazırlanmış bir fesih yazısı, yanlış anlaşılmaları önler ve taraflar arasında hukuki anlamda açık ve net bir sonlandırma sağlar.
Örnek Sözleşme Feshi Yazısı:
—
Adalet Muhasebe Ltd. Şti.
Genel Müdürlük
Muhasebe Servisi
Ankara, Türkiye
27 Aralık 2023
Sayın Ümit Doğan,
Hertz Araç Kiralama Hizmetleri
Bölge Yöneticisi
İstanbul, Türkiye
Konu: Araç Kiralama Hizmet Sözleşmesinin Feshi
Sayın Ümit Doğan,
Biz Adalet Muhasebe Ltd. Şti. (Firma), 12 Ocak 2023 tarihinde Hertz Araç Kiralama Hizmetleri (Siz) ile imzalamış olduğumuz ve sözleşme numarası KLM123456 olan araç kiralama hizmet sözleşmesini feshetmek istediğimizi bildiririz.
Sözleşme şartlarında belirtilen, sözleşme süresinin sona ermesine 60 gün kala fesih talebinde bulunabileceğimiz maddesine istinaden bu yazıyı sizlere gönderiyoruz. Lütfen 26 Şubat 2024 tarihine kadar tüm hizmetleri sonlandırmanızı ve araçların iadesini sağlamanızı rica ederiz.
Bu süre zarfında herhangi bir ödeme yapılması gerekiyorsa, lütfen detayları firma adresimize gönderiniz. Araçların teslim alınması ve diğer işlemlerin koordinasyonu için Müşteri İlişkileri Yöneticimiz Ayşe İnan ile iletişime geçebilirsiniz.
Karşılıklı anlayış içinde bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilmeyi umuyoruz. İşbirliğiniz için teşekkür eder, iş hayatınızda başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
Ahmet Kurt
Genel Müdür
Adalet Muhasebe Ltd. Şti.
—
Bu örnekte, açık ve saygılı bir dil kullanarak sözleşmenin neden feshedildiği açıklanmakta ve tarafların ne yapması gerektiği net bir şekilde ifade edilmektedir.