Sözleşmeye davet yazısı, iş ilişkileri, ortaklık teklifleri veya herhangi bir hukuki anlaşmaya başlama teklifinde bulunmak için kullanılan resmi bir davet yazısıdır. Bu tür yazılar genellikle, sözleşme imzalanmadan önce taraflar arasındaki detayların ve koşulların net bir şekilde ifade edilmesine olanak tanır. Yazının amacı, alıcının sözleşme teklifini dikkate alması ve kabul etmesi için gerekli bilgileri sunmaktır. İyi hazırlanmış bir sözleşmeye davet yazısı, alıcıya teklifin ciddiyetini ve profesyonelliğini aktararak, olumlu bir iş ilişkisi kurulmasına zemin hazırlar.
İşte sözleşmeye davet yazısı örneği:
—
[Şirket Logosu]
[Şirket Adı]
[Şirket Adresi]
[Şehir, Posta Kodu]
[Tarih]
[Alıcı Şirketin Adı]
[Alıcı Şirketin Adresi]
[Şehir, Posta Kodu]
Sayın [Alıcı Yetkilinin Adı Soyadı],
İş birliğimizi resmi olarak başlatma ve ortak hedeflerimize ulaşma yolunda ilerlemek adına, sizleri [anlaşmanın türü (örn. iş birliği, tedarik)] sözleşmesi imzalamak üzere davet etmekten büyük mutluluk duyarız. Şirketinizin [söz konusu alandaki uzmanlığı, sektördeki başarıları vs. gibi konularda kısa bilgi verin] sayesinde bu anlaşmanın her iki taraf için de verimli ve kazançlı olacağına inanmaktayız.
Önerilen sözleşme kapsamında, [temel anlaşma maddeleri ve işbirliğinin temel unsurları] üzerinde bir araya gelmeyi hedefliyoruz. Ayrıntılı sözleşme metni ve şartlar ekte sunulmuştur.
Bu sürecin her iki taraf için de şeffaf ve adil olması en büyük önceliğimizdir. Sözleşme ile ilgili herhangi bir sorunuz veya öneriniz olması durumunda, [iletişim bilgileri] üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Sözleşmeyi incelemeniz ve değerli geri dönüşlerinizi bekliyor olacağız.
Sizleri [belirtilen tarihte] tarihinde ofisimizde ağırlayarak detayları yüz yüze görüşmeyi ve iş birliğimizi resmiyete dökmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adınız ve Soyadınız]
[Göreviniz]
[Şirketinizin İletişim Bilgileri]
—
Bu yazı şablonu, sözleşme teklifinin resmiyetini ve profesyonel bir tavır sergileyerek yapılan iş teklifini güçlendirir ve taraflar arasında açık bir iletişim kanalı oluşturur.