Sponsorluk, bir etkinliğin ya da projenin gerçekleşmesi için gerekli olan maddi veya hizmet desteğini sağlayan firmalar ve kişiler ile etkinlik veya projeyi gerçekleştirmek isteyenler arasında kurulan iş birliği anlaşmasıdır. Etkinlik sahipleri, potansiyel sponsorlara hitap eden ve projelerine dikkat çekmek için etkileyici bir sponsorluk talep yazısı hazırlamalıdırlar. Yazı, etkinliğin amaçlarını, hedef kitleyi, beklentileri ve sunduğu faydaları açık ve etkili bir şekilde iletmelidir. Gönderilen yazının kalitesi, sponsorluk anlaşmasının sonucunu doğrudan etkileyebilir.
—
Sponsorluk Talep Yazısı Örneği
Sevgili [Potansiyel Sponsorun İsmi veya Şirketin İsmi],
Ben [Adınız] ve [Etkinliğin/Etkinlik Organizasyonun Adı’nın] kurucusu/yöneticisi olarak sizlere [Etkinliğin Adı] hakkında bilgi vermek ve etkinliğimiz için sizinle bir sponsorluk fırsatını görüşmek istiyorum. [Etkinlik Tarihi], [Etkinlik Yeri]’nde gerçekleşecek olan bu etkinlik, [Etkinliğin Teması ve Amacı] üzerine odaklanacak.
[Etkinliğin Teması ve Amacı], toplumumuzda [Söz konusu sorun hakkında kısa bilgi ve bu sorunun ne önem taşıdığı]. Etkinliğimiz sırasında bir dizi etkileşimli workshop, panel ve konferanslar düzenleyerek katılımcıların bu konuda bilinçlenmesini ve [Konuyla ilgili hedefler ve beklentiler] sağlamayı amaçlamaktayız.
Bu büyük girişimde, [Sponsor Olarak Firmanızın Adı] gibi değerlerine ve topluluklarına değer katan bir kurum ile çalışmayı umuyoruz. Sponsor olarak vereceğiniz destek ile [Etkinliğin nasıl daha iyi bir konuma geleceğini ve genel hedefleri nasıl destekleyeceğini açıklayın]. Karşılığında, [Firmanızın Logo VB Şirket İsmi VB], etkinliğimizin tüm tanıtım materyallerinde öne çıkarılacak ve [Sosyal medya gönderileri, afişler, broşürler vb.] üzerinde firmanızın adının ve logosunun yer alması sağlanacaktır. Ayrıca, etkinlik alanımızda ürünlerinizi veya hizmetlerinizi sergileme imkanı da sunabiliriz.
Etkinliğimizin [Hedef Kitle] üzerinde olumlu bir etki yaratmasını ve sponsorlarımız ile uzun süreli iş birlikleri kurmayı hedefliyoruz. Sizinle bir araya gelip, bu iş birliğinin detaylarını ve potansiyel sinerjileri daha ayrıntılı bir şekilde konuşmayı çok isterim. Size uygun bir zamanda görüşmek üzere irtibat bilgilerinizi paylaşmanızı rica ederim.
Sponsorluğunuzun bu etkinlik için nasıl bir fark yaratacağını görmek için sabırsızlanıyoruz. Vereceğiniz destek için şimdiden teşekkür eder, olumlu yanıtınızı bekliyoruz.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
[Unvanınız]
[Etkinlik Organizasyonun Adı]
[İletişim Bilgileriniz]
[E-posta Adresi]
[Telefon Numarası]