Süre uzatım talepleri, projelerde beklenmedik durumlar veya planlanan sürelerin dışındaki gecikmeler nedeniyle sıkça karşılaşılan bir ihtiyaçtır. Bu tarz talepler, ilgili projede yer alan taraflar arasında resmi bir anlaşmanın uzatılmasını gerektirir. Genellikle yazılı bir süre uzatım yazısı ile resmiyet kazandırılan bu talepler, projenin sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi için büyük önem taşır. Süre uzatım yazılarında genellikle mevcut durumun açıklaması, uzatım talebinin gerekçeleri, eklenmesi istenen sürenin detayları ve ilave edilecek zaman diliminin projeye etkileri gibi önemli bilgiler yer alır.
—
Süre Uzatım Talebi Yazısı Örneği
Adres: [Alıcı Şirketin Adresi]
Tarih: [Gönderim Tarihi]
Sayın [Alıcı Şirket Yetkilisinin Unvanı ve Adı-Soyadı],
[Projenin Adı] ile ilgili olarak [Gönderen Şirketin Adı] tarafından yürütülen çalışmalarda, karşılaşılan bazı zorlayıcı durumlar sebebiyle, projenin planlanan bitiş tarihinden önce tamamlanmasının mümkün olmadığı anlaşılmıştır. Bu kapsamda, projeye ilişkin süre uzatım talebimizi sizlere iletmekteyiz.
Karşılaşılan başlıca problemler aşağıdaki gibidir:
– [Zorlayıcı Durumlar ve Gecikmelere Sebep Olan Detaylar]
– [Geç Teslim Edilen Malzemeler veya Gecikmeli Hizmetler]
– [Doğal Afetler, Salgın Gibi Öngörülemeyen Durumlar]
Bu zorluklar göz önünde bulundurulduğunda, projenin orijinal planlama dökümanlarında belirtilen son teslim tarihine uyum sağlamamız zorlaşmaktadır. Bu doğrultuda, projenin bitiş tarihini [Yeni Bitiş Tarihi] olarak revize etmemizin gerekliliği ortaya çıkmıştır. Süre uzatımı talebimizin, aşılamayan bu engeller sebebiyle makul görüleceğine inanmaktayız.
Ek sürenin projeye ve mevcut duruma faydaları ise şu şekilde olacaktır:
1. [Kalite Standartlarının Korunması]
2. [Müşteri Memnuniyetinin Maksimizasyonu]
3. [Teslimat Sürecinin Daha Kontrollü Yürütülmesi]
Yukarıdaki hususlar ışığında, süre uzatımı talebimizin değerlendirilmesini ve olumlu bir yanıt verilmesini rica ediyoruz. Olumlu yanıtınız durumunda, gerekli olan tüm resmi düzenlemeleri yapmak üzere hazır olduğumuzu belirtmek isteriz.
Bu taleple ilgili olarak bir toplantı düzenleyerek detayları görüşmek istediğimizi de eklemek isteriz. En kısa zamanda geri dönüş yaparak, uygun görürseniz bir toplantı tarihi belirlememizi rica ederiz.
Sizinle çalışmaktan büyük memnuniyet duyduğumuzu ve bu sürecin her iki taraf için de olumlu sonuçlar doğurmasını temenni ettiğimizi belirtmek isteriz.
Saygılarımızla,
[İsim Soyisim]
[Unvan]
[Gönderen Şirketin Adı]
[İletişim Bilgileri]