Teklif yazısı, bir iş teklifi sunarken resmi ve profesyonel bir iletişim aracı olarak kullanılır. Bu yazılar, hizmetlerin, ürünlerin veya projelerin detaylarını, maliyetlerini ve faydalarını açık ve etkili bir şekilde ileterek alıcıyı ikna etmeye çalışır. Kurumsal ortamlarda yaygın olarak kullanılan teklif yazıları, iş ilişkilerinin başlangıcında kritik bir rol oynar. İyi hazırlanmış bir teklif yazısı, şirketinizin veya sunumunuzun profesyonellik ve ciddiyetini yansıtırken, potansiyel müşterilere ya da iş ortaklarına güven verir.
—
[Şirket Başlığı ve Logosu]
Gönderim Tarihi: 15 Aralık 2023
Teklifin Geçerlilik Tarihi: 29 Aralık 2023
Müşteri Bilgileri:
Firma Adı: ABC Yazılım Çözümleri
İletişim Kişisi: Ahmet Deniz
Adres: İstiklal Cad. No:123, Beyoğlu, İstanbul
Telefon: 0212 456 78 99
E-mail: ahmet.deniz@abcsoftware.com
Sayın Ahmet Deniz,
ABC Yazılım Çözümleri Ltd. Şti. için özel olarak hazırladığımız iş sürekliliği planlama ve afet kurtarma çözümleri teklifimizi bilgilerinize sunarız.
Proje Başlığı: İş Sürekliliği ve Afet Kurtarma Hizmetleri
1. Proje Tanımı:
İşletmenizin bilgi teknolojileri altyapısını süreğen tehditlerden ve muhtemel afet durumlarından korumayı hedefleyen bu projemiz, ABC Yazılım Çözümleri’nin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak üzere tasarlanmıştır. Proje kapsamında, risk değerlendirme, strateji geliştirme ve uygulama süreçlerini içermektedir.
2. Proje Aşamaları:
– Risk Analizi ve Değerlendirme: İşletmenizin mevcut altyapısını ve muhtemel risk faktörlerini analiz etmek.
– Strateji Planlama: İhtiyaçlarınıza uygun afet kurtarma stratejilerinin planlanması.
– Uygulama: Önerilen stratejilerin işletme altyapınıza entegre edilmesi.
– Test ve Revizyon: Uygulanan planların düzenli aralıklarla test edilmesi ve güncellenmesi.
3. Maliyet Yapısı:
– Toplam Proje Maliyeti: 75.000 TL (KDV hariç)
– Ödeme Koşulları: Proje onayı üzerine %30 kapora, kalan ödeme proje tesliminde.
4. Firmanın Nitelikleri:
XYZ Teknoloji, 10 yılı aşkın süredir IT çözümleri alanında faaliyet göstermektedir. Deneyimli ekibimiz ve sektördeki güncel teknolojilerle iş sürekliliği konusunda benzersiz çözümler sunmaktayız.
5. İletişim:
Projeye ilişkin daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz ya da herhangi bir sorunuz olursa, lütfen bizimle [info@xyztechnology.com](mailto:info@xyztechnology.com) adresinden veya +90 212 345 67 89 telefon numarasından iletişime geçiniz.
ABC Yazılım Çözümleri’nin geleceğini korumak adına bizimle işbirliği yapmayı düşünmenizden mutluluk duyarız. Teklifimizi değerlendirme fırsatı verdiğiniz için teşekkür eder, olumlu dönüşlerinizi bekleriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
Mehmet Yıldız
Proje Yöneticisi
XYZ Teknoloji Ltd.
Telefon: +90 212 345 67 89
E-posta: [info@xyztechnology.com](mailto:info@xyztechnology.com)
Adres: Merkez Ofis, Levent, İstanbul
—
Bu örnek, bir teklif yazısının nasıl yapılandırılması gerektiğini göstermektedir: net, öz ve alıcıya özel detaylar içermelidir. Teklifteki bilgiler alıcının ilgisini çekecek ve aynı zamanda projeyle ilgili tüm önemli bilgileri içerecek şekilde düzenlenmelidir.