Tekstil ürünleri alımı için bir şartname hazırlamak, ihaleye çıkacak olan kurumun veya şirketin ihtiyaçlarına uygun tekstil malzemelerini belirli standartlar ve özellikler dahilinde temin etmesini sağlamak için önemlidir. Şartname, tedarik edilecek ürünlerin kalite ve performans kriterlerini, miktarını, teslim süreleri ve koşullarını, ödeme şartlarını ve diğer önemli detayları açık ve net bir şekilde belirtmelidir. Ayrıca hangi testlerden geçmesi gerektiği, hangi sertifikalara sahip olması gerektiği gibi teknik detayları da içermelidir.
Tekstil Ürünleri Alımı Şartname Örneği
Aşağıda, tekstil ürünleri alımı için genel bir şartname örneği yer almaktadır:
—
Şartname No: [Şartname Numarası]
İhale Düzenleyen Kurum/Şirket: [Kurum/Şirket Adı]
İhale Konusu: Tekstil Ürünleri Alımı
İhale Tarihi: [Tarih]
Teslim Tarihi: [Teslimat Tarihi]
1. Genel Özellikler ve Standartlar:
a) Tüm tekstil ürünleri, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi standartlarına uygun olmalıdır.
b) Ürünler ilgili ulusal ve/veya uluslararası standartlara (örn. Oeko-Tex® Standard 100) uygun olmalıdır.
c) Ürünlerin her biri, kullanım ve bakım talimatlarını içeren etiketlere sahip olmalıdır.
2. Teknik Özellikler:
a) Kumaş Türü: Pamuk, Polyester, Viskon vb.
b) Ağırlık: [gram/m²]
c) Renk: Belirtilen Pantone kodlarına uygun.
d) Baskı ve Desen: [Detaylar]
e) Boyutlar ve Kesim: [Ölçüler ve kesim bilgileri]
3. Miktar ve Ambalaj:
– Toplam Miktar: [Adet veya Kilogram]
– Ürünler [belirtilen sayıda] adet/koli içerisinde teslim edilecek.
– Her koli, içerik listesi ve ürünleri koruyacak şekilde ambalajlanmalıdır.
4. Fiyat ve Ödeme Şartları:
– Ürün başına fiyat [Fiyat] olarak belirlenmiştir.
– Ödeme, teslimattan sonraki 30 gün içinde fatura tarihine göre yapılacak.
5. Garanti ve Hizmet Sonrası Destek:
– Tedarikçi, ürünlerin malzeme ve işçilik hatalarına karşı en az 2 yıl garanti vermelidir.
6. Test ve Kontroller:
– Ürünler teslim öncesi kalite kontrolünden geçirilecek.
– Gerekli görülen durumlarda bağımsız bir denetim firması tarafından ek testler yapılabilir.
—
Bu örnek şartname, bir tekstil ürünleri alım sürecinde gereken temel bilgileri ve düzenlemeleri içermektedir. Specific ihtiyaçlara göre, teknik özellikler ve miktarlar gibi bölümler detaylandırılabilir.