Teminat mektubu süre uzatımı, genellikle projelerde, ticari işlerde ya da finansal anlaşmalarda kullanılan bir araçtır ve anlaşmanın şartlarını yerine getirmek için ekstra zaman gerektiğinde başvurulur. Mektup, teminat mektubunu veren bankaya veya finans kurumuna, mektubun süresinin uzatılması talebini içerir. Bu yazışmalar resmi ton ve profesyonel bir dil kullanılarak yapılmalıdır.
—
[Şirket Logosu ve Bilgileri]
Tarih: [Gün/Ay/Yıl]
Alıcı:
[Banka veya Finans Kurumunun Adı ve Adresi]
Konu: Teminat Mektubu Süre Uzatım Talebi
Sayın [Banka Yetkilisinin Adı],
[Şirket Adı] olarak, siz değerli iş ortağımız [Banka Adı]’nın [İşlem Numarası veya Teminat Mektubu Numarası] numaralı teminat mektubunu kullandığımız [Proje/Tedarik/Sözleşme Adı] kapsamında, özverili çalışmalarımıza rağmen bazı beklenmedik aksaklıklar sebebiyle gecikmeler yaşanmıştır. Bu gecikmeler, [gerekçeyi açıklayın, örneğin: malzeme tedarikindeki gecikmeler, hava koşulları, yasal düzenlemeler vs. gibi].
Bu sebeplerden dolayı, projeyi planlandığı gibi tamamlayabilmek ve sözleşme şartlarını eksiksiz yerine getirebilmek adına, mevcut teminat mektubumuzun süresinin [Yeni süre bitiş tarihi] tarihine kadar uzatılmasını talep etmekteyiz.
Bu süre uzatımı, hem projenin başarıyla tamamlanmasına olanak sağlayacak, hem de taraflar arasında devam eden iyi ilişkilerin daha da pekiştirilmesine katkıda bulunacaktır. İşbu süre uzatım talebimizin kabul edilmesi durumunda, tüm yükümlülüklere ve koşullara uygun olarak hareket edeceğimizi taahhüt ederiz.
Sizinle olan işbirliğimizin devamından memnuniyet duyacağımızı belirtmek isteriz ve bu talebimizin olumlu değerlendirileceğini umut ediyoruz. Ayrıca, daha detaylı görüşmek üzere bir toplantı veya telefon görüşmesi ayarlamayı teklif eder, konu hakkında sizlerden gelecek yanıtı sabırsızlıkla bekleriz.
Saygılarımızla,
[İmza]
[Ad Soyad]
[Görevi]
[İletişim Bilgileri – Telefon ve E-posta]
[Şirket Adı]