Tokat İdaresi Siteleri’nde oturan bireylerin, özelikle de bir mülk satın almış veya mülk kiraya vermiş olma durumlarında ihtiyaç duyabileceği belgelerden biri de “Borcu Yoktur” yazısıdır. Bu belge, site yönetimi tarafından verilir ve kişinin aidat borçlarının olup olmadığını gösterir. Genellikle mülk satışı, kredi başvuruları veya benzeri durumlar için gereklidir. Aşağıda, standarda uygun bir “Toki Site Yönetimi Borcu Yoktur Yazısı” örneği sunulmuştur.
—
TOKİ [Site Adı] Site Yönetimi
Adres: [Site Yönetimi Adresi]
Telefon: [Site Yönetimi Telefonu]
E-posta: [Site Yönetimi E-posta]
Tarih: [Belgenin Düzenlendiği Tarih]
Sayın [Yönetim veya Alıcı Adı],
Bu belge, [Site Adı] Site Yönetimi tarafından, [Ad Soyad] adına düzenlenmiştir. [Ad Soyad] ile [Daire Numarası] no’lu konutun sahibi veya kiracısı olduğunu teyit ederiz.
Belgeyi veren makam olarak, [Ad Soyad]’ın site yönetimine herhangi bir borcu olmadığını beyan ederiz. Borcu yoktur şeklindeki bu teyit, belgenin düzenlendiği tarih itibarıyla geçerlidir ve yalnızca [Belirli İşlem veya Durumu Açıklayın] işlemlerde kullanılması amacıyla verilmiştir.
Ayrıca belirtmek isteriz ki, bu belge yalnızca bilgi amaçlıdır ve resmi bir hukuki doküman olarak kullanılamaz. Her türlü soru ve detaylı bilgi için, iletişim bilgilerimizden bizlere ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla,
[Site Yöneticisi’nin Ad Soyad]
[Site Yönetimi Unvanı]
[TOKİ [Site Adı] Site Yönetimi]
—
Bu tip bir “Borcu Yoktur” yazısı, somut bir kanıt olarak hizmet edebilir ve ilgili işlemleri kolaylaştırabilir. Belgeyi alırken, belgenin güncel ve doğru bilgiler içerdiğinden emin olunması önemlidir.