Trafik kazası sonucunda ortaya çıkan maddi veya manevi zararların tazmin edilmesi amacıyla sigorta şirketine yapılan başvurularda kullanılan ihtarname, talebinizi resmi ve hukuki bir dil kullanarak güçlendirebilir. İhtarname, genellikle zararı karşı tarafın ya da kendi sigorta poliçenizin karşılaması için bir talep ve hatırlatma niteliği taşır. Aşağıda, trafik kazası sonrası kullanabileceğiniz genel bir ihtarname örneği yer almaktadır:
—
[Alıcı Sigorta Şirketi Adı]
[Şirket Adresi]
[Şehir, Posta Kodu]
[Tarih]
Sayın [Şirket Yetkilisi/İlgili Departman],
[Gönderen İsmi]
[Adres]
[Telefon Numarası]
[Email Adresi]
[Polis Numarası ya da T.C. Kimlik Numarası]
Konu: Trafik Kazası Tazminat Talebi
[Yukarıda belirtilen tarih ve adres] alanında, [aracın marka ve modeli] kullanırken yaşanmış olan trafik kazası neticesinde meydana gelen zararların karşılanması amacıyla, tarafınızdan [poliçe numarasını ekleyin] numaralı sigorta poliçesi kapsamında tazminat ödenmesini talep etmekteyim.
Kaza, [kaza tarihi ve saatini belirten] tarihinde, [kaza yerini açıklayan] adresinde gerçekleşmiştir. Olay yerine [ilgili trafik polis birimini ekleyin] ekipleri çağrılmış, rapor tutulmuş ve tespitler yapılmıştır. Kazaya dair olay yeri tespit tutanağı ve diğer gerekli belgeler ekte sunulmuştur.
Kaza neticesinde, [aracında oluşan hasarları detaylı bir şekilde açıklayın. Örneğin: ön tamponun kırılması, farların zarar görmesi vb.] zararlar meydana gelmiştir. İlgili aracın onarımı için yapılan masraflar ve gereken belgeler ekte yer almaktadır.
Sigorta poliçenizin ilgili maddeleri gereğince, söz konusu zararların tarafınız tarafından karşılanmasını talep etmekteyim. Ekte, kaza raporunun yanı sıra hasarın boyutunu ve onarım masraflarını detaylandıran faturalar ve tahmini maliyetler yer almaktadır.
Bu zararların, poliçem tarafından kapsandığını ve en kısa sürede tazmin edilmesi gerektiğini hatırlatmak isterim. Talebimin, alındığı tarihten itibaren [genelde 15 gün süre verilir ama poliçe koşullarına göre değişkenlik gösterebilir] içinde işleme konularak, sonucundan tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Gereğinin yapılmasını ve konu hakkında tarafıma en kısa sürede dönüş yapılmasını arz ederim. İşbu ihtarnamenin bir örneği, ileride herhangi bir hukuki işlemde delil olarak kullanılmak üzere saklı tutulacaktır.
Saygılarımla,
[İmza]
[İsim Soyisim]
—
Ekte belirttiğiniz belgeleri, kaza raporu, faturalar, tahmini maliyetler ve varsa kaza fotoğraflarını göndermek önemlidir. Bu belgeler talebinizin desteklenmesi açısından kritik önem taşır. Sigorta şirketinizle iletişim halinde kalarak, sürecin takibini yapmanız ve gerekirse bir hukuk danışmanına başvurmanız önemlidir.