Turistik vize başvurusunda bulunurken, çalışanlarınızdan birinin bu süreçte şirket tarafından desteklendiğini göstermek amacıyla bir şirket yazısı hazırlamanız gerekebilir. Bu yazı genellikle çalışanın işvereni tarafından yazılır ve çalışanın pozisyonu, maaşı, çalışma süresi gibi bilgileri içerir. Ayrıca, çalışanın seyahat nedenini ve şirket tarafından verilen izin günlerini de belirtir. Bu tür bir yazı, konsolosluk veya büyükelçilik tarafından çalışanın seyahat etme ve maddi yükümlülüklerini yerine getirebilecek yeterlilikte olduğunu doğrulamak için istenir. İşte bu bağlamda bir örnek:
Şirket Başlığı
Adres
Telefon Numarası
E-posta Adresi
Tarih
Konsolosluğun Adı
Adres
Konu: Çalışanımız [Çalışanın Adı ve Soyadı] için Turistik Vize Talebi Hakkında Şirket Yazısı
Sayın Yetkili,
[Şirket İsmi], [sektör] alanında faaliyet gösteren ve [kuruluş yılı] yılından beri faaliyette olan bir şirkettir. Biz, mükemmeliğin sürekli olarak peşinde olan, çalışanlarının profesyonel ve kişisel gelişimini destekleyen bir kurumuz.
Bu yazıyı, firma çalışanlarımızdan [Çalışanın Adı], [doğum tarihi ve çalışanın pasaport numarası] adına yazmaktayız. [Çalışanın Adı], şirketimizde [başlama tarihi] tarihinden itibaren tam zamanlı olarak [çalışanın pozisyonu] olarak çalışmaktadır. Kendisinin yıllık brüt maaşı [maaş miktarı] olup, çalışmaları süresince gösterdiği üstün performans ve disiplinden ötürü firmamız tarafından tam desteklenmektedir.
[Çalışanın Adı], [seyahat tarihleri] tarihleri arasında, kişisel sebepler ve kültürel alanda tecrübe edinme amacıyla [seyahat edilecek ülke] ülkesine turistik bir ziyaret gerçekleştirecek olup, bu süre zarfında şirketimiz tarafından ücretli izin verilmiştir. Çalışanımızın seyahat masrafları ve diğer tüm finansal yükümlülükler kişisel tasarrufları ile karşılanacaktır. [Çalışanın Adı]’nın seyahatten döneceği tarih [dönüş tarihi] olup, izinden döndükten sonra mevcut görevine devam edecektir.
[Çalışanın Adı]’ın, seyahat amacıyla [seyahat edilecek ülke] ülkesine yapacağı ziyaret için gereken turistik vizayı verilmesini rica ederiz. Ek olarak, çıkarılacak vize sürecinde gerekebilecek ek bilgi veya belgeler için şirketimizle iletişime geçilmesinden memnuniyet duyarız.
Yardımlarınız ve işbirliğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
[Yetkilinin Adı ve Soyadı]
[Yetkilinin Pozisyonu]
[Şirket İsmi]
İmza
Mühür (varsa)