Ücretsiz izin, çalışanın işyerinden maaş almadan belirli bir süre işten ayrılmasına izin verilen bir izin türüdür. Bu tür izinler genellikle kişisel sebepler, eğitim, ailevi meseleler veya sağlık sorunları gibi nedenlerle talep edilir. Ücretsiz izin kullanımı işe ara vermek isteyen çalışanlar için mükemmel bir fırsat sunarken, işverenler için de çalışanların özel ihtiyaçlarını karşılamada esneklik sağlar. Ücretsiz izin talebi, genellikle resmi bir üst yazı ile işverene sunulur. Bu yazı, izin talebinin amacını, süresini ve diğer ilgili detayları içerir.
İşte örnek bir ücretsiz izin üst yazısı:
—
Fatma Yıldız
Müşteri Hizmetleri Temsilcisi
[Şirket Adı]
[Şirket Adresi]
[Şehir, Posta Kodu]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]
[İlgili Şirketin İlgili Tarihi]
Sayın [Yönetici Adı],
Konu: Ücretsiz İzin Talebi
İş bu yazımla, kişisel sebeplerden ötürü 15 Ocak 2024 – 15 Şubat 2024 tarihleri arasında toplam 1 ay süreyle ücretsiz izin kullanmak istediğimi bildirmek isterim.
Son zamanlarda ailemle ilgili bazı önemli konuların ortaya çıkması ve bu konulara yeterince zaman ayırabilmek adına bu süreyi talep ediyorum. Ücretsiz izin süresince projelerimde ve görevlerimde herhangi bir aksama olmaması için izin öncesinde tüm sorumluluklarımı yerine getirmiş olacağım ve devam eden projeler için takım üyelerime gerekli bilgilendirmeleri yapacağım.
Bu süre zarfında işe ara vermemin ekibim ve şirket işleyişi üzerinde olumsuz bir etki yaratmayacağını düşünmekteyim. Dönüşte işime kaldığım yerden devam edebilmek ve katkı sağlamak için gerekli tüm hazırlıkları yapacağımdan emin olabilirsiniz.
Bu talebimin değerlendirilmesini ve olumlu yanıtınızı rica ederim. Gerekli görüşmeleri yapmak ve detayları konuşmak için sizinle bir toplantı ayarlayabiliriz. Bu süreci sizin için olabildiğince kolay ve verimli kılmak adına elimden gelen her türlü desteği sağlamaya hazırım.
İlginiz için şimdiden teşekkür ederim ve konu hakkında görüşebilmek dileğiyle.
Saygılarımla,
Fatma Yıldız
Müşteri Hizmetleri Temsilcisi
—
Bu tip bir yazışma, talebin resmiyet kazanması ve işvereninizle açık iletişim kurulması açısından önem taşır. Ücretsiz izin sürecinizin sorunsuz ilerlemesi için bu adımların uygulanması genellikle yararlıdır.