Ulaştırma Bakanlığına yazılacak bir dilekçe, resmi bir belge niteliğinde olduğu için belli kurallara uygun olarak yazılmalıdır. Dilekçe yazımında izlenecek adımlar genellikle şöyle olur:
1. Başlık: Dilekçenin en üst kısmında, ortalanmış şekilde “Dilekçe” kelimesi yazılır.
2. Adres: Sağ üst köşeye dilekçe yazan kişinin tam adı, adresi, telefon numarası ve varsa e-posta adresi yazılır.
3. Tarih: Adresin hemen altına, dilekçenin yazıldığı tarih eklenir.
4. Hitap: Dilekçe, ilgili bakanlığın adına yazılıyorsa “Sayın Bakanım,” şeklinde başlar. Eğer belirli bir kişiye hitap ediliyorsa o kişinin unvanı ve tam adı kullanılır.
5. Konu: Dilekçenin neden yazıldığını kısaca özetleyen bir başlık eklenir. Örneğin, “Konu: İstanbul’daki toplu taşıma saatlerinin yeniden düzenlenmesi talebi”.
6. Giriş Paragrafı: Burada dilekçenin amacı kısa ve öz bir şekilde ifade edilir.
7. Detaylar: Giriş paragrafını takip eden bölümde, dilekçenin konusuyla ilgili detaylar ve gerekçeler sıralanır.
8. Talep: Dilekçe sahibinin ne istediği veya talebinin ne olduğu açık bir şekilde belirtilir.
9. Kapanış: Dilekçe, işlemin yapılması veya dikkate alınması gibi bir ifade ile sonlandırılabilir. Ardından saygı ifadeleri eklenir: “Saygılarımla,”
10. İmza: Dilekçeyi yazan kişi, adını ve soyadını yazarak imzalar.
11. Ekler: Dilekçeye herhangi bir belge eklenmişse, bu belgeler “Ek:” başlığı altında sıralanır.
Örnek Dilekçe
“`
Ali Veli
Mavi Sokak No: 23
Kadıköy, İstanbul
Telefon: 0543 321 00 00
E-posta: aliveli@ornek.com
Tarih: 10 Aralık 2023
Sayın Ulaştırma Bakanım,
Konu: İstanbul’da Ulaşım Saatlerinin Uzatılması Talebi
İstanbul’da yaşayan bir vatandaş olarak, işten çıkış saatlerinde toplu taşıma araçlarının yetersiz kalması sebebiyle yaşanan mağduriyetleri dile getirmek ve bu sorunun çözümüne yönelik bir talepte bulunmak amacıyla bu dilekçeyi yazıyorum.
İş çıkış saatleri boyunca (17:00 – 20:00 arası) özellikle metro ve otobüs hatlarında ciddi bir yoğunluk yaşanmaktadır. Bu durum, vatandaşların işten eve dönüş süreçlerini zorlaştırmakta ve olası izdihamlara sebep olmaktadır. Ayrıca, bu saatlerde sefer sayısının arttırılması, yaşanan yoğunluğu azaltabilir ve vatandaşların daha hızlı ve konforlu bir şekilde evlerine ulaşmalarını sağlayabilir.
Bu bağlamda, İstanbul’daki toplu taşıma sistemlerinde özellikle akşam saatlerinde sefer sıklığının arttırılması ve son sefer saatlerinin uzatılmasını talep ediyorum. Bu değişikliğin, şehir içi trafik akışını ve toplu taşıma kullanımını olumlu yönde etkileyeceğine inanıyorum.
Saygılarımla,
[İmza]
Ali Veli
“`
Bu örnek, dilekçenin nasıl yapılandırılacağı ve ne tür bilgiler içermesi gerektiği konusunda size fikir verebilir. Dilekçe yazarken, özellikle resmi ve saygılı bir dil kullanmaya özen gösterilmelidir.