Üniversiteye sunulacak bir dilekçe, genellikle bir talebin veya bir durumun resmi olarak bildirilmesi amacıyla yazılır. Bu tür dilekçeler, öğrencinin karşılaştığı sorunları çözmek, hizmet veya bilgi talebinde bulunmak, sınav tarihleri, ders kaydı, not sorgulamaları gibi konuları içerebilir. Dilekçe yazarken öğrenci, resmi ve düzgün bir dil kullanmalı, gereksiz bilgiden kaçınmalı ve talebini net bir şekilde ifade etmelidir.
Üniversite Dilekçe Yazımı İçin Genel Adımlar:
1. Başlık: Dilekçenin en üstünde, ortalanmış ve kalın harflerle “DİLEKÇE” yazılmalıdır.
2. Adresat: Üniversitenin veya ilgili departmanın adı, yazının sol üst köşesine yazılmalıdır. Adresatın altına daire, bölüm gibi spesifik adreslemeler eklenmelidir.
3. Tarih: Adresatın hemen altına güncel tarih eklenir.
4. Hitap: Genellikle “Sayın …” şeklinde olur ve hitap edilen kişinin unvanına uygun bir başlangıç yapılmalıdır.
5. Giriş Cümlesi: Dilekçenin amacını kısaca belirten bir giriş yapılır.
6. Ana Metin: Talebinizi açıklayan detaylı bilgi burada yer almalıdır. Neden bu talepte bulunduğunuzu ve talebinizin ne olduğunu açık ve öz bir şekilde belirtin.
7. Kapanış: Talebinizi tekrar özetleyen ve işlemin yapılmasını rica eden bir kapanış yapın.
8. İmza: Dilekçenin sonunda ad-soyad ve imza yer almalıdır.
Dilekçe Örneği:
“`
DİLEKÇE
Üniversitesi Rektörlüğü
Fakülte/Bölüm Adı
Tarih: 01/12/2023
Sayın Dekanım,
Ben, Fakülte Adı bölümü öğrencisi (Öğrenci No: 12345), ders kaydı yapılırken yaşadığım bir sorundan ötürü sizden yardım talebinde bulunmaktayım. 2023-2024 Güz dönemi için kayıt yapmam gereken “XYZ123 – Gelişmiş Matematik” dersine teknik bir sorun sebebiyle kaydolamamış bulunmaktayım.
Bu dersi programıma eklemek için gerekli tüm şartları yerine getirmiş olmama rağmen, sistem üzerindeki bir hata nedeniyle kayıt işlemi gerçekleşmemiştir. Bu durumu düzeltmek adına gereken işlemlerin yapılmasını ve ders kaydımın onaylanmasını sizden rica ediyorum.
Konuyu değerlendirip gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim. Gerekli diğer bilgiler ve belgeler ekte sunulmuştur. İşleminizin en kısa sürede gerçekleşmesini umuyor, teşekkür ediyorum.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[İmzanız]
“`
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
– Yazım ve dil bilgisi kurallarına özen gösterilmelidir.
– Talep edilen konu net ve açık bir şekilde ifade edilmelidir.
– Dilekçe gerekiyorsa eklerle tamamlanmalı, bu ekler dilekçede belirtilmelidir.
– Resmi ve saygılı bir üslup kullanılmalıdır.
Bu kurallar ışığında hazırlayacağınız dilekçe, talebinizin doğru adreslere ulaşmasını ve ilgilenilmesini sağlayacaktır.