Üniversite öğrencileri, çeşitli nedenlerle öğrenci işleri daire başkanlığına dilekçe yazabilirler. Bu dilekçeler; ders kaydı, transkript talebi, öğrenim belgesi isteği, mazeret izinleri veya farklı konular hakkında olabilir. İşte etkili bir dilekçe yazma sürecini takip etmek için birkaç adım:
Dilekçe Yazma Adımları:
1. Başlık: Dilekçenizin en üst kısmında, merkezine “Dilekçe” yazılması uygun olur.
2. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine yazılacak tarih, dilekçenin yazıldığı günlüğü belirtir.
3. Hitap: Dilekçenizi kimin adına yazdığınızı belirtin. Genel olarak “Sayın Rektörüm,” veya “Sayın Dekanım,” tedbirli duruma göre “Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,” gibi ifadeler kullanabilirsiniz.
4. Öğrenci Bilgileri:
– Ad Soyad
– Fakülte / Bölüm
– Öğrenci Numarası
– İletişim Bilgileri (Adres, telefon, e-posta)
5. Konu Alanı:
Dilekçenizin amacını özetleyen kısa bir başlık (örn. “Transkript Talebi”).
6. Açıklama Bölümü:
Talebinizi açıklayan detaylı paragraf(lar). Neden bu dilekçeyi yazdığınızı ve ne talep ettiğinizi açıklayın. Mümkünse ilgili durum veya koşulları belirtin.
7. Sonuç ve Talep:
Talebinizin özetini ve olumlu bir yanıt beklediğinizi belirtin.
8. İmza:
Adınızın altına imza atarak dilekçenizi resmileştirin.
9. Ekler:
Dilekçe ile birlikte vereceğiniz belgeler varsa, belirtin (örn. “Ek: Doktor Raporu”).
Örnek Dilekçe
“`
Dilekçe
Tarih: [Tarih]
Sayın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,
Ad Soyad: [Adınız Soyadınız]
Fakülte / Bölüm: [Fakülteniz / Bölümünüz]
Öğrenci Numarası: [Öğrenci Numaranız]
İletişim Bilgileri: [Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz]
Konu: Transkript Talebi
Ben, [adınız soyadınız], [üniversiteniz] bünyesindeki [fakülteniz] [bölümünüz] öğrencisiyim. Güncel akademik transkriptimi talep etmekteyim. Başvurduğum yüksek lisans programı için bu belgenin en kısa sürede tarafıma teslim edilmesi gerekmektedir.
Bu talebimin dikkate alınarak, ilgili transkriptin bir örneğinin hazırlanıp [e-posta adresiniz] üzerinden veya posta yoluyla [adresiniz] adresime gönderilmesini rica ederim.
Sizden olumlu bir yanıt bekliyorum. İlginiz ve zamanınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[İmzanız]
[Adınız Soyadınız]
Ekler: Yüksek Lisans Başvuru Formu
“`
Bu yapı dilekçe yazımı için genel bir örnektir ve ihtiyaca göre düzenlenebilir. Farklı talepler için dilekçenin içeriği ve bazı bölümleri değiştirilebilir.