Üniversitede öğrenciler bazı durumlar nedeniyle izin talebinde bulunabilirler. Bu durumlar arasında sağlık sorunları, ailevi meseleler veya diğer mazeretler yer alabilir. İzin talep yazısı, resmi bir dilekçe formatında hazırlanmalı ve öğrencinin talebini açıkça ifade etmeli, aynı zamanda gerekli belgelerle desteklenmelidir.
İzin Talep Yazısı Nasıl Hazırlanır?
1. Başlık: Yazının başında “İzin Talep Yazısı” veya “Mazeret Dilekçesi” gibi bir başlık kullanılabilir.
2. Tarih: Yazının sağ üst köşesine yazının yazıldığı tarih eklenmelidir.
3. Hitap: Yazı, ilgili kişi veya kuruma hitaben yazılmalıdır. Örneğin, “Sayın Dekanım,”, “Sayın Bölüm Başkanım,” gibi bir hitap kullanılabilir.
4. Giriş: Kendinizi tanıtın ve hangi bölümde olduğunuzu belirtin.
5. İzin Talebinin Nedeni: İzin talebinizin nedenini açıkça ve kısa bir şekilde ifade edin.
6. İstenilen İzin Süresi: İzin talep ettiğiniz tarih aralığını belirtin.
7. İletişim Bilgileri: İzin süresince iletişimde kalabilmek adına telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerinizi verin.
8. Sonuç ve İmza: Talebinizin dikkate alınmasını rica edin ve yazıyı adınız, soyadınız ve imzanız ile sonlandırın.
Örnek İzin Talep Yazısı:
“`
İZİN TALEP YAZISI
04 Ocak 2023
Sayın Bölüm Başkanım,
Ben, [Üniversite Adı] [Fakülte Adı] Bölümü öğrencisi [Adınız Soyadınız], [Öğrenci Numaranız]. Eğitim sürecim içinde karşılaştığım sağlık problemleri sebebiyle 05 Ocak 2023 – 12 Ocak 2023 tarihleri arasında eğitimime devam edemeyeceğim. Bu süreçte alınması gereken doktor raporum ve diğer sağlık belgeleri ekte sunulmuştur.
Bu süre zarfında mevcut tüm derslerimden ve katılım gerektiren aktivitelerden mazeretli sayılmamı ve yapılan sınavların ileri bir tarihte telafi edilmesi talebimi sizlerle paylaşır, gereğinin yapılmasını arz ederim.
İletişim bilgilerim:
Telefon: [Telefon Numaranız]
E-posta: [E-mail Adresiniz]
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
(İmzanız)
“`
İpuçları:
– İzin talep yazısını resmi bir dilde ve net bir şekilde ifade etmeye özen gösterin.
– İzin süresi makul olmalı ve mümkünse talebinize destek sağlayacak resmi belgeleri eklemeyi unutmayın.
– Yazıyı ilgili kişinin resmi makamına uygun olarak gönderin ve gerektiğinde yüz yüze bir görüşme ayarlayın.