Üniversiteye yazılan dilekçeler, genellikle bir başvuru sürecinin resmi bir parçasıdır ve bu nedenle özenle ve uygun bir format kullanılarak yazılmalıdır. İster kayıt işlemleri, ister mali destek, ister danışman değişikliği ya da özel bir durumun göz önünde bulundurulması için olsun, dilekçelerin belirli bir yapısı ve dili bulunmaktadır. İşte üniversiteye dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler:
1. Başlık
– Dilekçenin en üstünde merkezi olarak “Dilekçe” kelimesini yazın.
2. Hitap
– Dilekçeyi kimin adına yazdığınızı belirtin. Genellikle bu kişi bir dekan, bölüm başkanı veya ilgili birim müdürü olabilir. Örneğin, “Sayın Dekanım,” ya da “ilgili Bölüm Başkanlığına,” şeklinde başlayabilirsiniz.
3. Giriş Paragrafı
– Kendinizi tanıtın: İsminiz, öğrenci numaranız ve öğrenim gördüğünüz bölüm gibi temel bilgileri verin.
– Neden dilekçe yazdığınızı kısaca açıklayın. Bu, başvurunuzun konusunu ve amaçlarını içermelidir.
4. Gövde
– Talebinizin detaylarını açıklayın. Karşılaştığınız sorunu, yaşadığınız zorlukları, bu talebin neden önemli olduğunu ve varsa destekleyici bilgileri (önceki denemeler, belgeler, raporlar vs.) belirtin.
– Dilekçenize ekleyeceğiniz belgelerden bahsedin. Örneğin transkript, kimlik fotokopisi gibi.
5. Sonuç ve Talep
– Talebinize ilişkin net bir cümle ile ne istediğinizi açıkça belirtin. Örneğin, “Yukarıda belirttiğim sebeplerle dönem uzatma talebimde dikkate alınmasını arz ederim.”
– Talebinizin sonucunu sabırla bekleyeceğinizi ve süreç hakkında bilgilendirilmek istediğinizi belirtebilirsiniz.
6. Kapanış ve İmza
– Dilekçeyi “Saygılarımla,” veya “En derin saygılarımla,” gibi bir ifade ile sonlandırın.
– Adınızı, soyadınızı, imzanızı ve tarih atmayı unutmayın.
7. Eklentiler
– Dilekçenize eklediğiniz belgeleri, belge listesi halinde dilekçenin sonunda belirtin. Örneğin, “Ekler: Akademik Transkript, Kimlik Fotokopisi …”
Örnek Dilekçe
“`
DİLEKÇE
İstanbul Üniversitesi Rektörlüğüne,
Ben, Ayşe Yılmaz (Öğrenci Numarası: 123456), İstanbul Üniversitesi Biyoloji Bölümü 3. sınıf öğrencisiyim. Eğitimime devam ederken karşılaştığım sağlık sorunları nedeniyle 2022-2023 Eğitim Yılı Güz Yarıyılını tamamlayamadım.
Sağlık sorunlarım nedeniyle derslerime devam edemedim ve bu durumu belgelendiren doktor raporum ektedir. Eğitimimin aksamaması için Güz Yarıyılından kalma derslerimi Bahar Yarıyılında almak istiyorum.
Bu bağlamda, Bahar Yarıyılında Güz Yarıyılı derslerimi alabilmem için gereken iznin verilmesini talep ediyorum. Kararınızı bekler, süreç hakkında bilgilendirilmek istediğimizi ifade ederim.
Saygılarımla,
Ayşe Yılmaz
(İmza)
1 Şubat 2023
Ekler:
Doktor Raporu
Akademik Transkript
“`
Bu şekilde hazırlanan dilekçe, talebinizin üniversite yönetimi tarafından doğru bir şekilde anlaşılmasını sağlayacak ve işlemlerinizin hızlanmasına yardımcı olacaktır.