Üst kurumlara resmi bir dilekçe yazarken izlenmesi gereken bazı adımlar vardır. Bu adımlar genellikle resmiyeti ve uygun formatı korumanıza yardımcı olur. İşte dikkate almanız gereken bazı önemli noktalar:
1. Başlık: Dilekçenizin konusunu açıkça belirten bir başlık koymak önemlidir.
2. Tarih: Dilekçenin sağ üst köşesine yazılacak olan tarih, dilekçenin yazıldığı günün tarihini gösterir.
3. Hitap: Dilekçe kim tarafından incelenecekse (örneğin bir departman başkanı, müdür vs.), ona uygun bir hitap şekli kullanılmalıdır. Örneğin, “Sayın Müdürüm,” gibi bir ifade kullanılabilir.
4. Giriş Paragrafı: Kendinizi kısaca tanıtarak dilekçenizin amacını belirtin.
5. Detaylar: Dilekçenizin amacına dair detayları açık ve net bir şekilde ifade edin. Gerekli belge ve bilgileri eklemeyi unutmayın.
6. Sonuç ve Talep: Ne istediğinizi açık bir şekilde belirtin ve dilekçenizin değerlendirilmesini rica edin.
7. İmza: Dilekçenizi imzalayarak sonlandırın ve adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Örnek Dilekçe
Tarih: 01 Ocak 2024
İsim Soyisim
Adres
Telefon NumarasıKonu: İzin Talebi
Sayın Müdürüm,
Ben, (İsim Soyisim), (Şirket/Okul Adı)’nde (Pozisyon/Öğrenci) olarak görev yapmaktayım/öğrenim görmekteyim. İşlerimin yoğunluğu arasında, sağlık sorunlarımla ilgilenmek için 15 – 20 Ocak 2024 tarihleri arasında izin kullanmak istiyorum.
Bu süre zarfında tüm görevlerimi yerine getirmiş olacağım ve dönüşümden sonra kaldığım yerden devam edeceğime dair size teminat veriyorum. Bu süreçte herhangi bir aksilik yaşanmaması için gerekli tüm önlemleri aldım.
Bu nedenle, belirtilen tarihler arasında izin kullanmama müsaade edilmesini saygılarımla arz ve talep ederim.
Saygılarımla,
(İmza)
(İsim Soyisim)
Bu dilekçe, resmi bir izin talebini örneklendirmektedir ve yapmanız gerekenler konusunda size yol gösterir. Her dilekçenin amacına ve hitap edilen kişiye göre değişiklik gösterebileceğini unutmayın.